Rahmenvertrag Eventagentur Referenznummer der Bekanntmachung: EA-2022-0010

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.berlin-airport.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Flughafenanlagen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Eventagentur

Referenznummer der Bekanntmachung: EA-2022-0010
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über Konzeption und Durchführung von Events. Die Eventagentur ist für Konzeption, Planung, Durchführung, die Bereitstellung von Audio-, Video- und Lichttechnik sowie Bühnen- und Traversensystemen, Ausstattung der Messeauftritte, Pressekonferenzen und Veranstaltungen (indoor/outdoor) der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH mit Technik (Ton, Licht, Bühnenbau etc.) inkl. Einladungsmanagement / Bedienung / Betreuung während der Veranstaltung sowie Montage, Demontage und Transport von Technik zuständig.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rahmenvertrag umfasst den Abruf folgender Leistungen: • Konzeption und Planung von Veranstaltungen • Technische Umsetzung erstellter und vorgegebener Veranstaltungskonzepte. • Technische Durchführung von Veranstaltungen • Erstellung von technischen Lageplänen / Visualisierung und Aufplanung von Veranstaltungsgeländen (kein 3D). • Beratung hinsichtlich Funktionalität aller für eine Veranstaltung relevanten Aspekte (eingesetzte Veranstaltungstechnik. Location, Entertainment). • Bereitstellung von Audio-, Video- und Lichttechnik sowie Bühnen- und Traversensystemen, Ausstattung der Messeauftritte, Pressekonferenzen und Veranstaltungen (indoor/outdoor) der Flughafen Berlin Brandenburg GmbH mit Technik (Ton, Licht, Bühnenbau etc.) inkl. Bedienung/Betreuung während der Veranstaltung sowie Montage, Demontage und Transport. • Technische und inhaltliche Umsetzung von vorgegebenen Gewinnspielideen/Ideen für Kundenaktionen. • Moderation von Veranstaltungen. • Beauftragung, Briefing und Betreuung von Künstlern für Veranstaltungen (gemäß vorgegebener Konzepte/Ideen). • Stellung von Promotion- und Servicemitarbeitern. • Der Auftraggeber wird die Veranstaltungstechnik der anfallenden Events ausschließlich anmieten. • Betreuung, Wartung und ggf. Reparatur vorhandener Technik im Dialogforum/Besucherzentrum sowie Beratung hinsichtlich möglicher Neuanschaffungen (hier evtl. auch Kauf möglich). • Einladungs- und Teilnahmemanagement • Organisation und Durchführung von Online- und Hybriden-Events Im Rahmen von Veranstaltungen der FBB wird der Dienstleister für jeden Bedarf gesondert beauftragt (Einzelauftrag). Explizit wird darauf hingewiesen, dass die hier vergebenden Leistungen lediglich nach Bedarf abgerufen werden und der Auftragnehmer damit keinen Anspruch auf den Abruf bestimmter Leistungen oder eines bestimmten Volumens hat.

II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Vertrages um 2 mal 12 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem Auftragnehmer (AN) einmal um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 141-404901
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Eventagentur

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
19/12/2022
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mwe.brandenburg.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/12/2022