Öffentliche Ausschreibung Frankfurt am Main 2021 Reiseverfolgungssystem und ergänzende Dienstleistungen, Ref: PRO-005469 2021-04-26

Reiseverfolgungssystem und ergänzende Dienstleistungen, Ref: PRO-005469

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ecb.europa.eu

I.1)Name und Adressen

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reiseverfolgungssystem und ergänzende Dienstleistungen, Ref: PRO-005469

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79714100 Dienstleistungen in Verbindung mit Suchsystemen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die EZB sucht im eigenen Namen und im Interesse von Einrichtungen, die berechtigt sind, sich an den Tätigkeiten des Koordinationsbüros für das Beschaffungswesen des Eurosystems (European Eurosystem Procurement Coordination Office — EPCO) zu beteiligen, einen Anbieter für eine Online-Lösung für Reiseverfolgung, Unterstützung, Information und Kommunikation, wie weiter unten beschrieben.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79997000 Dienstleistungen für Geschäftsreisen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Frankfurt am Main und verschiedene Standorte in der EU.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die EZB sucht (im eigenen Namen und zum Nutzen von Institutionen, die berechtigt sind, sich an den Tätigkeiten des Koordinationsbüros für das Beschaffungswesen des Eurosystems zu beteiligen, einen Anbieter einer Online-Lösung, die der EZB und ihren Reisenden Folgendes bietet:

— präventive Informationen vor/während der Reisen,

— Benachrichtigungen und Aktualisierungen,

— Mittel zur Lokalisierung (halbaktive Verfolgung),

— Kommunikationsmittel zwischen dem Reisenden und dem Auftragnehmer/der EZB und der NZB.

Darüber hinaus soll ein 24/7 Call-Center bei Bedarf zusätzliche Unterstützung leisten.

Die EZB kann Beschaffungen in eigenem Namen und zugunsten von Institutionen durchführen, die berechtigt sind, an den Aktivitäten des Koordinierungsbüros für das Beschaffungswesen des Eurosystems (EPCO) teilzunehmen, wie etwa die nationalen Zentralbanken (NZBen) des Europäischen Systems der Zentralbanken (ESZB) und die zuständigen nationalen Behörden (National Competent Authorities - NCAs) der am einheitlichen Aufsichtsmechanismus (SSM) teilnehmenden Mitgliedstaaten der Europäischen Union, die Mitglieder des EPCO sind oder werden können, gemäß dem Beschluss EZB/2008/17. Die derzeitigen EPCO-Mitglieder sind unter folgendem Link abrufbar: http://www.epco.lu/links.php.

Auch andere Institutionen als Zentralbanken können auf Aufforderung durch den EZB-Rat an den Tätigkeiten des EPCO teilnehmen, beispielsweise nationale Behörden der Mitgliedstaaten, Agenturen und Einrichtungen der EU oder internationale Organisationen der EZB. Darüber hinaus können interne Druckarbeiten (printing works. PWs) als Teil der einschlägigen NZBen (gemäß Beschluss EZB/2008/17 in der durch den Beschluss EZB/2020/27 geänderten Fassung) direkt an gemeinsamen Ausschreibungsverfahren des EPCO für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen teilnehmen, die für die Ausführung der internen Druckarbeiten von Aufgaben des Eurosystems erforderlich sind. Zum Zweck dieses Ausschreibungsverfahrens und dieses Dokuments werden alle an den Aktivitäten des EPCO beteiligten Unternehmen als teilnehmende EPCO-Mitglieder (PEMs) bezeichnet.

Im Rahmen dieses Beschaffungsverfahrens ist die EZB die führende Zentralbank, die das gemeinsame Ausschreibungsverfahren für sich selbst und zugunsten der nationalen Zentralbanken (NZBen) des ESZB (einschließlich ihrer internen Druckarbeiten) und der NCAs (gemeinsam PEM) durchführt, die berechtigt sind, an diesem gemeinsamen Ausschreibungsverfahren teilzunehmen. Alle diese Unternehmen können Lieferungen im Rahmen des Auftrags/der Aufträge direkt bestellen, indem sie einzelne bilaterale spezifische Vereinbarungen („Aufträge“) mit dem/den erfolgreichen Bieter(n) schließen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/05/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Englisch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

In 4 Jahren.

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Dieses Ausschreibungsverfahren wird durch das elektronische Ausschreibungssystem („e-tendering“) der EZB geführt, auf das über folgende Internetadresse zugegriffen werden kann:

http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html

Wenn Sie das elektronische Ausschreibungssystem der EZB noch nicht genutzt haben, müssen Sie sich über den obigen Link registrieren (klicken Sie auf „Register“ (Registrieren)). Im Anschluss an die Registrierung erhalten Sie eine automatisierte Benachrichtigung mit Ihren Benutzerdaten zur Anmeldung (klicken Sie auf „Login“ (Anmelden)) und um auf die Ausschreibungsunterlagen zuzugreifen. Es wird auf Folgendes hingewiesen:

– Eine Registrierung für das oben genannte System ist nur einmal erforderlich, und Sie können Ihre Benutzeranmeldeinformationen in allen zukünftigen Verfahren der EZB, die über das oben genannte System durchgeführt werden, wiederverwenden. Bitte bewahren Sie daher Ihre Benutzerdaten für die Zukunft auf,

– Für den Fall, dass Sie in der Vergangenheit an früheren EZB-Ausschreibungsverfahren teilgenommen haben, die über das vorherige Online-System der EZB durchgeführt wurden, müssen Sie sich dennoch noch einmal am elektronischen Ausschreibungssystem der EZB unter der oben genannten Adresse registrieren,

– Ihre einfache Registrierung jedoch entspricht nicht einer Bewerbung/einem Angebot. Sie müssen Ihre Bewerbung/Ihr Angebot über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einreichen, wie in den Bewerbungs-/Angebotsunterlagen beschrieben.

Die Systemreferenznummer für die obige Beschaffung lautet: RFX-PT-2021-000026:PRO-005469-R1-Travel tracking/em assist

Um die Ausschreibungsunterlagen herunterzuladen, melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort beim elektronischen Ausschreibungssystem der EZB an. Erweitern Sie das Feld „Public Tenders – Upcoming Events“ (Öffentliche Ausschreibungen — Bevorstehende Veranstaltungen). Klicken Sie auf „Click to request an invitation to this event“ (Klicken Sie, um eine Einladung zu diesem Ereignis anzufordern) für das obige Verfahren und schließen Sie das neue Fenster, das sich öffnet. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist (dies kann einige Minuten dauern), ändert sich der Status der Teilnahmeanfrage in „Invited“ (Eingeladen) und die RFx-Dokumentation wird über die RFx-Registerkarte zugänglich sein.

Unter dem oben angegebenen Link finden Sie auch alle Handbücher mit Einzelheiten zur Systemanwendung und die Kontaktdaten des technischen Kundendiensts.

Sollten Sie technische Hilfe bei der Verwendung des Systems benötigen, wenden Sie sich bitte an das technische Support-Team der EZB unter [removed] unter Angabe der Referenznummer und des aufgetretenen Problems.

Alle weiteren Fragen im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren und dem Inhalt der Ausschreibungsunterlagen sind als Nachricht über das elektronische Ausschreibungssystem der EZB einzureichen (unter der Registerkarte „Diskussion“).

Die EZB ist bestrebt, alle Anfragen so schnell wie möglich zu beantworten, kann jedoch eine minimale Antwortzeit nicht garantieren. Die EZB ist nicht verpflichtet, Anfragen zu beantworten, die weniger als sieben Kalendertage vor Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote eingehen.

Das Ausschreibungsverfahren steht gleichermaßen natürlichen oder juristischen Personen offen, die ihren Sitz oder ihren Standort in der Europäischen Union haben, sowie allen natürlichen und juristischen Personen, die ihren Sitz oder ihren Standort in einem Land haben, das das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen der WTO ratifiziert oder mit der Europäischen Union ein bilaterales Abkommen über das Beschaffungswesen geschlossen hat, und zwar nach den in dem jeweiligen Abkommen festgelegten Bedingungen.

Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem EZB-Beschluss 2016/2 über die Festlegung der Vergaberegeln (in der geänderten Fassung) durchgeführt, welcher auf der EZB-Website unter https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html zur Verfügung steht

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [removed]
Telefon: +352 43031
Fax: +352 4302100
Internet-Adresse: http://www.curia.europa.eu

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entfällt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/04/2021

Datenschutzerklärung