Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021 Referenznummer der Bekanntmachung: JMB 005/2021

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://jmberlin.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=389167
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021

Referenznummer der Bekanntmachung: JMB 005/2021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.

Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der

Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden.

Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung, aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.

Ausgeschrieben werden 2 Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die Ausschlusskriterien beider Lose z. B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das andere Los beauftragt werden kann.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung CMS Los 1

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Jüdisches Museum Berlin

Lindenstraße 9-14

10969 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen und die Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 06/07/2021
Ende: 02/05/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Jüdisches Museum Berlin

Lindenstraße 9-14

10969 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 06/07/2021
Ende: 02/05/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung „Keine Ausschlussgründe vom Verfahren“ (§§ 123, 124 und 125 GWB).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unterschriebene Eigenerklärung Referenzen (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/05/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 27/05/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:

Jüdisches Museum Berlin

Justiziariat & Vergaben

Fromet und Moses Mendelssohnplatz 1

10969 Berlin

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/04/2021