Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera Referenznummer der Bekanntmachung: 20 VgV 004
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Kornmarkt 12
Ort: Gera
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gera.de
Abschnitt II: Gegenstand
Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera
Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera in folgenden Einrichtungen:
1. Stadtmuseum, Museumsplatz 1, 07545 Gera,
2. Historische Geraer Höhler, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,
3. Museum für Naturkunde, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,
4. Kunstsammlung Gera, Orangerie, Orangerieplatz 1, 07548 Gera,
5. Kunstsammlung Gera, Otto-Dix-Haus, Morenplatz 4, 07548 Gera,
6. Museum für Angewandte Kunst, Greizer Str. 37, 07545 Gera.
Öffnungszeiten:
Ganzjährig von Dienstag – Sonntag einschließlich Feiertage
Von 11.00 Uhr-17.00 Uhr
Öffnungszeiten Historische Höhler:
Ganzjährig von Dienstag – Sonntag einschließlich Feiertage
Von 11.00 Uhr-16.00 Uhr
Führungen jeweils 11.00 Uhr, 13.00 und 15.00 Uhr.
Stadt Gera
1. Aufsicht in den Museen:
— Auf- und Zuschließen aller Ausstellungsräume;
— Kontrolle der Ausstellungsräume und Nebenräume auf Vollständigkeit der Objekte, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit;
— Bedienung von Video-, Musik- und technischen Anlagen in den Ausstellungen;
— Kontrolle Eintrittskarten/Fotoerlaubnis;
— Aufsicht in allen Ausstellungsräumen;
— Diskreter Kontrolldienst zum Schutz des Museumsgutes vor Beschädigung und Diebstahl;
— Kontrolle Brandschutz/Sicherheit;
— Schriftliche Registratur von Mängeln;
— Protokollierung besonderer Vorkommnisse;
— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;
— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, die nicht in konservatorische Belange am Museumsgut eingreifen (u.a. Vitrinen, Großobjekte, Fensterbänke und Türen),
— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u.a. bei Ausstellungsaufbau und -abbau);
— Schlüsselverwaltung.
2. Kassen mit Museumsshop:
— Verkauf von Eintrittskarten, eigenen Publikationen und Kommissionsware;
— Abrechnung/Einzahlung der Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung;
— Durchführung von Inventuren;
— Überwachung aller Einkaufserlöse und Lagerbestände;
— Vorschriftsmäßiges Betreuen und Aufbewahren von Geldern und Verkaufsmaterial;
— Führung innerbetrieblicher Kontrollbücher, Führung/Erfassung Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);
— Schlüsselverwaltung;
— Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich;
— Schließung der Haustür (Schließanlage), Kontrolle der Alarmanlage, Telefondienst;
— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;
— Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit im Kassen- und Foyerbereich sowie in den Verkaufsvitrinen;
— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten im Kassen- und Eingangsbereich;
— Schriftliche Registratur von Mängeln;
— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. Mitarbeit bei Ausstellungsaufbau und -abbau).
3. Kasse Historische Geraer Höhler:
— Kassierung von Eintritt, Empfang von Bargeld, Aufbewahrung und Abrechnung;
— Verkauf von eigenen Publikationen sowie diverser Kommissionsware wie Minerale, Schmuck aus Mineralen, Höhlerbier, Keramik, Publikationen und Karten, Abrechnung/Einzahlung aller Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung, Überwachung der Lagerbestände;
— Durchführung von Inventuren;
— Führung Kassenbücher, Karteikarten für Kommissionsware;
— Kontrolle des Kassenbereiches auf Vollständigkeit;
— Ordnung und Sauberkeit an und um den Kassenbereich und in den Verkaufsvitrinen sowie im Ausstellungsbereich (Vitrinenreinigung);
— Bedienung der Ausstellungstechnik;
— Regelung des Besucherverkehrs und Beaufsichtigung der Besucher;
— Koordinierung der Anmeldungen von Höhlerführungen mit dem Stadtmuseum;
— Durchführung von Höhlerführungen;
— Führung/Erfassung der Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);
— Schriftliche Registratur von Mängeln;
— Achtung auf Einhaltung des Rauchverbotes im Höhler.
Siehe Nr. II.2.7)
Optionale Verlängerung um 2 Jahre möglich.
Vertragslaufzeit gesamt maximal 3 Jahre.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera
Postanschrift: Steinstraße 5
Ort: Chemnitz
NUTS-Code: DED41 Chemnitz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 09111
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Ort: Gera
Postleitzahl: 07545
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.gera.de