Erneuerung der zentralen Server- u. Speichertechnik für das LRA des Kyffhäuserkreises Referenznummer der Bekanntmachung: KYF/REV/2020/082

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Markt 8
Ort: Sondershausen
NUTS-Code: DEG0A Kyffhäuserkreis
Postleitzahl: 99706
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.kyffhaeuser.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1737ae71cae-428509eb0e2ee00d
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung der zentralen Server- u. Speichertechnik für das LRA des Kyffhäuserkreises

Referenznummer der Bekanntmachung: KYF/REV/2020/082
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung der zentralen Server- und Speichertechnik, einschließlich Systemservice und Administrationssupport für das Landratsamt des Kyffhäuserkreises für 60 Monate.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG0A Kyffhäuserkreis
Hauptort der Ausführung:

Landratsamt Kyffhäuserkreis

Dezernat I – Innere Verwaltung

Zentralamt, Sachgebiet Allgemeine Datenverarbeitung (ADV)

Markt 8

99706 Sondershausen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung der zentralen Sever- und Speichertechnik für die Verwaltungsumgebung des Landratsamtes und die Verwaltungen der Schulen des Kyffhäuserkreises einschließlich Zubehör, Backup Software und Antiviren Software, Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Rückbau des Altsystems, Schulung und Dokumentation sowie Systemservice- und Administrationssupportdienstleistungen für 60 Monate über EVB-IT-Systemlieferungsvertrag.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 29/01/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Eine Objektbesichtigung ist auf freiwilliger Basis möglich und wird dringend empfohlen. Dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen eine vorbereitete Objektbesichtigungsbestätigung.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe unter III: 1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung des Bieters ist durch das Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch Eintragung in die Liste der VOL-Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD-„Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen“ nachzuweisen.

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formbatt 124 LD – „Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen“ angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formblatt 124 LD – „Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen“ auch für diese Unternehmen vorzulegen.

Die Formblätter Einheitliche Europäische Eigenerklärung und 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen liegen den Vergabeunterlagen bei.

Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung bis zu einem Betrag von [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsfall und [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden und [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsfall und [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsjahr für Vermögensschäden einzureichen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Referenznachweise

Der Bieter hat mindestens 3 Referenznachweise der letzten 5 Kalenderjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben einzureichen:

— Ansprechpartner;

— Art der ausgeführten Leistung;

— Projektkurzbeschreibung;

— Auftragssumme (Wertumfang mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto);

— Ausführungszeitraum.

Als mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenz gilt eine Umgebung dann, wenn diese aus mindestens 2 Servern, einem SAN und einem hochverfügbaren Unified Speichersystem inklusive DR-Speicher (oder einem synchronen Spiegel) verteilt auf mehrere Rechenzentren besteht, für die der Bieter darüber hinaus die Hypervisor-Umgebung auf Grundlage von VMware implementiert und/oder migriert hat.

Datenblätter/Technische Spezifikationen

Für eine Beurteilung des Angebotes des Bieters sind ausreichende Datenblätter bzw. technische Spezifikationen, gemäß Vergabeunterlagen, für jegliche zum Einsatz vorgesehene Technik dem Angebot beizufügen.

Server

1. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Server-Technik mindestens einen mittleren Partnerstatus hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.

2. Der Bieter muss mindestens zwei Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Hersteller der Server-Technik zertifiziert wurde. Für die genannten Mitarbeiter sind das Zertifikat (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.

3. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass er die Berechtigung des Herstellers hat, die Installation der Server-Technik durchzuführen (Herstellerautorisierung ist nachzuweisen)

4. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Server-Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.

Storage

1. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Storage-Lösung mindestens einen mittleren Partnerstatus hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.

2. Der Bieter muss mindestens zwei Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, die vom Hersteller für die angebotene Storage-Lösung (Primär- und DR-Storage) zertifiziert wurden. Für die genannten Mitarbeiter sind die Zertifikate (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.

3. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass er die Berechtigung des Herstellers hat, die Installation der Storage-Lösung (Hardware und Software) durchzuführen (Herstellerautorisierung ist beizufügen).

4. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Storage-Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.

5. Nachweis des Bieters das der Hersteller der Speichertechnik insbesondere das Speicher-Betriebssystem eine Common Criteria Zertifizierung mindestens Level 2+ besitzt.

Backup

Der Bieter muss mindestens einen Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Anbieter der angebotenen Backup-Software zertifiziert wurde. Für die genannten Mitarbeiter sind die Zertifikate (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.

Domain-Migration

1. Nachweis des Bieters, dass er mindestens Microsoft Silver Partner ist.

2. Nachweis des Bieters, dass er mindestens einen durch Zertifikat ausgewiesen als MCITP (Microsoft Certified Systems Engineer) ausgebildeten Techniker beschäftigt - Zertifikat und Beschäftigungsnachweis sind beizufügen.

Vmware-Migration

1. Nachweis des Bieters, dass er zertifizierter VMware-Partner der Stufe VMware Advanced Partner ist. Zertifikat ist beizufügen.

2. Nachweis des Bieters, dass mindestens zwei durch Zertifikat ausgewiesene VMware-Techniker (VCP, VMware Certified Professional) beschäftigt - VCP-Zertifikate und Beschäftigungsnachweise sind beizufügen.

Projektmanagement und Qualitätsmanagement

1. Nachweis des Bieters dass der eingesetzte Projektleiter über Projektmanagement Erfahrung verfügt. Hierzu sind entsprechende Nachweise und Darstellungen beizufügen.

2. Der Bieter hat den Nachweis über die Einhaltung von optimierten Prozessabläufen zum Qualitätsmanagement gemäß QM System nach DIN EN/ISO 9001 einzureichen.

Grob-Konzeption

1. Mit dem Angebot hat der Bieter ein Grobkonzept zur Beschreibung seiner angebotenen Gesamtlösung (bis zu maximal 4 A4-Seiten) inklusive einer schematischen Zeichnung mit allen relevanten Netzwerkanbindungen sowie ein Schrank-Layout mit Angabe des benötigten Platzes in den Datenschränken und einen vorgeschlagenen Zeitplan zur Umsetzung des Projektes einzureichen.

2. Mit dem Angebot hat der Bieter ein Migrations-Konzept (bis zu maximal 4 A4-Seiten) einzureichen.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Vergabeunterlagen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/08/2020
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/10/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 01/09/2020
Ortszeit: 08:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Hinweise der Vergabestelle:

I. Es wird gemäß § 12 a Abs. 2 ThürVgG darauf hingewiesen, dass der Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach ThürVgG verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von 5 Werktagen vorlegen muss.

Die Vorlage hat elektronisch zu erfolgen.

Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

II. Nicht beigefügt sind die nachfolgenden dazugehörigen Vertragsbedingungen:

Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Lieferung* eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs-AGB), Version 1.0 vom 1.2.2010 und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.

Die EVB-IT Systemlieferungs-AGB stehen unter http://www.cio.bund.de und die VOL/B unter http://www.bmwi.de zur Einsichtnahme bereit.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Markt 8
Ort: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: http://www.kyffhaeuser.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27/07/2020

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