EU-weite Ausschreibung der Anwendungsbetreuung in den Schulen in Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Insel Silberau 1
Ort: Bad Ems
NUTS-Code: DEB1A Rhein-Lahn-Kreis
Postleitzahl: 56130
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rhein-lahn.rlp.de
Abschnitt II: Gegenstand
EU-weite Ausschreibung der Anwendungsbetreuung in den Schulen in Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Leistungsbeschreibung bereitgestellt.
Regionallos Ost
65582 Diez
56368 Katzenelnbogen
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Anwendungsbetreuung für die pädagogisch genutzte IT-Infrastruktur in Schulen in Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises. Die Betreuung der von der Schulverwaltung genutzten IT-Infrastruktur ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens.
Das Regionallos Ost umfasst ingesamt vier Schulen (inkl. einem Nebenstandort) in den Städten Diez (drei Schulen) und Katzenelnbogen (eine Schule).
Bei den zu vergebenden Support-Leistungen handelt es sich im Wesentlichen um den 1st-Level-Support für die vorgenannten Schulstandorte. Die Leistungen sind hierbei als digitale „Hausmeisterleistungen“ durch IT-Techniker zu verstehen, welche insbesondere folgende Bestandteile umfassen:
— Dokumentation der vorhandenen Geräte;
— Begutachtung von Störungen;
— Behebung von geringfügigen Störungen;
— Meldung von nicht behebbaren Störungen an den Träger oder dessen Beauftragte, Beauftragung der Reparatur;
— Dokumentation der Fehlerbeseitigung;
— Wartung der Internetzugänge;
— Funktionsfähige Installation von Software (inkl. Virenscanner);
— Einweisung in die Gerätenutzung;
— Festlegen der Benutzerrechte;
— Computer, Laptops, Drucker, Beamer, interaktive Displays, Dokumentenkamera und weitere Peripheriegeräte betriebsbereit halten;
— Veranlassung und Betreuung der Vororttermine mit Geräteherstellern, 2nd-Level-Supportern etc.;
— WLAN und LAN betriebsbereit halten.
Es soll eine kurzfristige Verfügbarkeit des Auftragnehmers (Montag-Freitag) gewährleistet werden. Hierzu hat der Auftragnehmer im Zuge der Leistungserbringung durch eine regionale Niederlassung eine Vor-Ort-Reaktionszeit von maximal drei Stunden nach Störungsmeldung sicherzustellen.
Der Vertrag soll sich einmalig um ein Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens zwölf Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption). Darüber hinaus soll sich der Vertrag jeweils einmalig um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens zwölf Monate vor Vertragsende durch einen der Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
Sollten mehr als vier Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Abschichtung der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. [Betrag gelöscht] EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich über mindestens eine (weitere) Referenz über die Durchführung der Wartung und Pflege von Netzwerken für öffentliche Verwaltungen/Bildungseinrichtungen in öffentlicher Trägerschaft mit mindestens 40 Computern/Laptops (inkl. Fernwartung und Vorhaltung Hotline) in den Jahren 2018-2020 verfügen. Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2) Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Sollten nicht mindestens vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
— Vertragsverlängerungsoption gem. Ziff. II.2.7),
— 2nd-Level-Support für das MNS+ (Modulares Netz für Schulen des Landes Rheinland-Pfalz) ab dem Jahr 2023.
Regionallos West
56130 Bad Ems
56112 Lahnstein
56355 Nastätten
56346 Sankt Goarshausen-Loreleystadt
56379 Singhofen
Gegenstand des vorliegenden Loses ist die Anwendungsbetreuung für die pädagogisch genutzte IT-Infrastruktur in Schulen in Trägerschaft des Rhein-Lahn-Kreises. Die Betreuung der von der Schulverwaltung genutzten IT-Infrastruktur ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens.
Das Regionallos West umfasst ingesamt zehn Schulen in den Städten Bad Ems (eine Schule), Lahnstein (vier Schulen), Nastätten (zwei Schulen), Sankt Goarshausen-Loreleystadt (eine Schule) und der Gemeinde Singhofen (zwei Schulen).
Bei den zu vergebenden Support-Leistungen handelt es sich im Wesentlichen um den 1st-Level-Support für die vorgenannten Schulstandorte. Die Leistungen sind hierbei als digitale „Hausmeisterleistungen“ durch IT-Techniker zu verstehen, welche insbesondere folgende Bestandteile umfassen:
— Dokumentation der vorhandenen Geräte;
— Begutachtung von Störungen;
— Behebung von geringfügigen Störungen;
— Meldung von nicht behebbaren Störungen an den Träger oder dessen Beauftragte, Beauftragung der Reparatur;
— Dokumentation der Fehlerbeseitigung;
— Wartung der Internetzugänge;
— Funktionsfähige Installation von Software (inkl. Virenscanner);
— Einweisung in die Gerätenutzung;
— Festlegen der Benutzerrechte;
— Computer, Laptops, Drucker, Beamer, interaktive Displays, Dokumentenkamera und weitere Peripheriegeräte betriebsbereit halten;
— Veranlassung und Betreuung der Vororttermine mit Geräteherstellern, 2nd-Level-Supportern etc.;
— WLAN und LAN betriebsbereit halten.
Es soll eine kurzfristige Verfügbarkeit des Auftragnehmers (Montag-Freitag) gewährleistet werden. Hierzu hat der Auftragnehmer im Zuge der Leistungserbringung durch eine regionale Niederlassung eine Vor-Ort-Reaktionszeit von maximal drei Stunden nach Störungsmeldung sicherzustellen.
Der Vertrag soll sich einmalig um ein Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens zwölf Monate vor Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird (Verlängerungsoption). Darüber hinaus soll sich der Vertrag jeweils einmalig um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er nicht spätestens zwölf Monate vor Vertragsende durch einen der Vertragspartner gekündigt wird (Verlängerungsmöglichkeit).
Sollten mehr als vier Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Abschichtung der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. [Betrag gelöscht] EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich über mindestens eine (weitere) Referenz über die Durchführung der Wartung und Pflege von Netzwerken für öffentliche Verwaltungen/Bildungseinrichtungen in öffentlicher Trägerschaft mit mindestens 40 Computern/Laptops (inkl. Fernwartung und Vorhaltung Hotline) in den Jahren 2018-2020 verfügen. Die Referenz muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2) Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Sollten nicht mindestens vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.
— Vertragsverlängerungsoption gem. Ziff. II.2.7),
— 2nd-Level-Support für das MNS+ (Modulares Netz für Schulen des Landes Rheinland-Pfalz) ab dem Jahr 2023.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Lose 1 und 2:
— Eigenerklärung über eine Haftpflichtversicherung,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers.
Lose 1 und 2:
— Eigenerklärung über eine Haftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
Lose 1 und 2:
— Eigenerklärung über die Anzahl des Fachpersonals,
— Eigenerklärung Referenzen über die Wartung und Pflege von Netzwerken.
Lose 1 und 2:
— Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jeweils durchschnittlich mindestens drei fest angestellte IT-Techniker beim Bewerber beschäftigt waren,
— Eigenerklärung zu mindestens zwei Referenzen des Bewerbers über die Wartung und Pflege von Netzwerken in Unternehmen/Verwaltungen/Bildungseinrichtungen mit mindestens jeweils 40 Computern/Laptops (inkl. Fernwartung und Vorhaltung Hotline) in den Jahren 2018-2020. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).
Einhaltung der Regelungen des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz – LTTG).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2) Die Abgabe von Angeboten in Stufe 2 des Verhandlungsverfahrens wird nur für ein Los möglich sein (Angebotslimitierung; vgl. Ziff. II.1.6)). Die Bewerber haben daher bereits im Teilnahmeantrag anzugeben, für welches Los sie sich im Vergabeverfahren bewerben.
3) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3)). Die Kurzinformation enthält weitere Informationen.
4) Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 10.8.2020 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
5) Der vollständige, den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ einzureichen (vgl. Ziffer I.3)).
6) Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften nicht berücksichtigt.
7) Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt.
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit
– der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.