Inwertsetzung Jagdschloss Karlsbrunn – Objektplanung Gebäude, Freianlagenplanung

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Klosterplatz 2-3
Ort: Großrosseln
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66352
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 681 / 709779-16
Fax: +49 681 / 709779-40

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.eisenbeis-ra.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Regionalentwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Inwertsetzung Jagdschloss Karlsbrunn – Objektplanung Gebäude, Freianlagenplanung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71221000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist die Inwertsetzung des Jagdschlosses Karlsbrunn, das in der Gemeinde Großrsosseln gelegen ist. Das Jagdschloss Karlsbrunn ist ein kleines Schloss im Großrosselner Ortsteil Karlsbrunn. Es ist Teil der Barockstraße SaarPfalz und steht unter Denkmalschutz.

Es wurde zwischen 1769 und 1783 als schlichtes Jagdschloss im Barockstil errichtet in den Jahren 1783 bis 1786 zum heutigen dreiflügeligen Gebäudekomplex erweitert.

Beabsichtigt ist eine Nutzungsänderung des Südflügels, dessen Rückbau zum Scheunencharakter und Ausbau zum Veranstaltungsraum. Im Innenhof ist die Änderung der Decke sowie der Gefällesituation beabsichtigt.

Die Leistungen der Objektplanung Gebäude der Leistungsphasen 1 bis 4 ist erbracht. Ein Bauantrag ist erstellt und liegt der zuständigen Genehmigungsbehörde vor. Mittlerweile wurde hierzu eine Tekturplanung estellt.

Zur Vergabe stehen nunmehr die weiterführenden Leistungen für die Objektplanung Gebäude der Leistungsphasen 5 bis 9 an.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Hauptort der Ausführung:

Großrosseln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand sind die Leistungen der Objektplanung Gebäude (Architektenleistungen) im Rahmen des Projekts „Inwertsetzung Jagdschloss Karlsbrunn“ im Ortsteil Karlsbrunn der Gemeinde Großrosseln.

Der Südflügel besteht derzeit aus Erd- und Obergeschoss. Im Obergeschoss des Südflügels waren in den vergangenen Jahren Büroräume des Saarforstes untergebracht. Im Erdgeschoss des Südflügels befinden sich verschiedene Lagerräume sowie der Treppenraum zum 1. Obergeschoss. Die Massiv-Decke zwischen Erd- und Obergeschoss wurde in die ehemalige Remise nachträglich eingezogen.

Der Südflügel soll wie folgt umgebaut werden: Durch die bauliche Maßnahme soll ein „Rückbau“ und eine „Re-Inwertsetzung“ des Gebäudetraktes zurück zu dem ursprünglichen Scheunen-Charakter erfolgen. Um den ursprünglichen Scheunen-Charakter wieder herzustellen, ist vorgesehen, die nachträglich eingebrachte Massiv-Decke zwischen Erd- und Obergeschoss sowie die Innenwände zurückzubauen. Der gesamte Südflügel soll im Erdgeschoss als Veranstaltungsraum mit eigener Catering-Eventküche umgebaut werden.

Des Weiteren wird ein interner Zugang zu den vorhandenen WC-Anlagen im Erdgeschoss geschaffen.

Der Südflügel des Jagdschlosses Karlsbrunn soll nach den Umbaumaßnahmen als Veranstaltungsraum nutzbar gemacht werden. Dieser Veranstaltungsraum kann nach Fertigstellung für kulturelle Veranstaltungen,

Hochzeiten, Firmenfeiern, Vorträge und Seminare, Ausstellungen, Jubiläen, Geburtstage, Tagungen,

Sitzungen und Sonderveranstaltungen aller Art genutzt werden. Zur punktuellen Bewirtschaftung der Veranstaltungsräumlichkeiten wird eine sogenannte „Catering-Eventküche“ vorgesehen.

Ferner ist vorgesehen eine Aufwertung und Sanierung der vorhandenen Gastronomie im Mittelrisalit und eine Sanierung des Blauen Zimmers/Trauszimmers. Die dort vorhandene Nutzung bleibt bestehen.

Darüber hinaus soll im Innenhof die Decke sowie das Gefälle geändert werden.

Gegenstand der Leistungen sind – Rohbauarbeiten im Südflügel

— Austausch der Fenster im Südflügel, Innenhof sowie im Bereich der westlichen Stirnseiten der Süd- und Nordflügel – Sanierung der Fassaden: Südseite Südflügel, Innenhof sowie westliche Sirnseiten der Süd- und Nordflügel;

— Innenausbau des Südflügels;

— Überarbeitung des Innenhofs.

Die Leistungsphasen 1 bis 4 wurden bereits durch ein hiermit beauftragtes Planungsbüro ausgeführt. Eine Genehmigungsplanung liegt vor und wurde bei der zuständigen Genehmigungsbehörde eingereicht. Mittlerweile wurde eine Tekturplanung erstellt und bei der Genehmigungsbehörde vorgelegt. Die Bestandteile dieser Tekturplanung und des darauf basierenden Bauantrags sind Teil der Vergabeunterlagen. Eine Baugenehmigung liegt noch nicht vor. Diese bereits erbrachten Leistungen sind in den Leistungsphasen 5 bis 9, deren Vergabe ansteht, fortzuführen.

Für die Realisierung der Maßnahme (Kostengruppen 200-500) verfügt der Auftraggeber über ein Budget von insgesamt ca. 1,5 Mio. EUR ohne Umsatzsteuer.

Die Fertigstellung/Übergabe muss zum Ende des 4. Quartals 2020 erfolgen.

Im Teilnahmewettbewerb werden 3 bis 6 geeignete Bieter für das anschließende Verhandlungsverfahren ausgewählt.

Der zu vergebende Auftrag hat folgende Gegenstände:

— Objektplanung Gebäude im Sinne des § 34 HOAI;

— Freianlagen im Sinne des § 39 HOAI;

— Vorbeugender Brandschutz im Sinne des 1.4 Heft 17 der AHO-Schriftenreihe, 06/15

Die anrechenbaren Kosten richten sich nach der bereits vorliegenden Kostenberechnung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Teilnahme von Bewerbergemeinschaften ist unter der Voraussetzung zulässig, dass diese im Auftragsfall die Form einer Arbeitsgemeinschaft annehmen, einen bevollmächtigten Vertreter bestimmen und sich vertraglich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Inwertsetzung Jagdschloss Karlsbrunn – Objektplanung Gebäude, Freianlagenplanung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/12/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Saargemünder Straße 33
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: www.ibs-sauder.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Talstraße 48
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC01 Regionalverband Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen Teilnahmeanträge von Bewerbern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bewerber auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er mit anderen Wirtschaftsteilnehmern Vereinbarungen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. Dies gilt insbesondere auch für Bewerbergemeinschaften.

Teilnahmeantrag:

1. Der Bewerbungsbogen einschließlich der geforderten Angaben und Nachweise und der Schriftverkehr mit der Vergabestelle sind in deutscher Sprache abzufassen. Anträge in anderer Sprache werden ausgeschlossen.

2. Für den Teilnahmeantrag ist der von der Vergabestelle vorgesehene Bewerbungsbogen zu verwenden und an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben. Nicht unterschriebene Bewerbungsbögen werden ausgeschlossen.

3. Der Bewerbungsbogen ist um die geforderten Angaben und Nachweise zu ergänzen.

Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen. Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein. Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

a) Eignung: Bewerber haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis vorzulegen.

b) Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE auch für diese abzugeben.

Gelangt der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

c) Bewerbergemeinschaften:

Aa). Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Bewerbungsbogen eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung gemäß VHB Formblatt 234 abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bb) Bewerbergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben,

Werden nicht zugelassen.

Cc) Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen. Die Funktionen und Zuständigkeiten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind im Bewerbungsbogen, ggf. in einem Organigramm, welches dem Bewerbungsbogen beigefügt wird, anzugeben.

d) Ein Wechsel der Identität des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft ist nicht zugelassen.

e) Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können zum Ausschluss aller betroffenen Angebote führen, wenn der Bietergemeinschaft bzw. dem konkurrierenden Mitgliedsunternehmen oder Bietergemeinschaften der Nachweis, dass die Angebote vollkommen unabhängig voneinander erstellt wurden, nicht gelingt.

f) Eignungsnachweis für andere Unternehmen: Beabsichtigt der Bewerber, bei der Erfüllung eines Auftrages die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so hat er dies im Bewerbungsbogen anzugeben und durch Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen (gemäß VHB Fb 236) mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten (Mittel, Fähigkeiten) zur Verfügung stehen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Ort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: http://www.saarland.de/3339.htm

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Abs. 3 GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29/06/2020