Gebäudereinigungsdienstleistungen für verschiedene Einrichtungen der Stadt Hattingen für zwei Jahre Referenznummer der Bekanntmachung: S-HATT-2020-0008

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Rathausplatz 1
Ort: Hattingen
NUTS-Code: DEA56
Postleitzahl: 45525
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.hattingen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYP2U/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDYP2U
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Gebäudereinigungsdienstleistungen für verschiedene Einrichtungen der Stadt Hattingen für zwei Jahre

Referenznummer der Bekanntmachung: S-HATT-2020-0008
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung bezieht sich auf folgende Leistungen:

— Unterhaltsreinigung;

— Grundreinigung;

— Glas-/Rahmenreinigung.

Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um verschiedene kommunale Gebäude im Stadtgebiet von Hattingen.

Dies sind im Rahmen der Unterhalts-/Grundreinigung Schulen und Sport-/Mehrzweckhallen, im Rahmen der Glas-/Rahmenreinigung zusätzlich das Rathaus und weitere Verwaltungsflächen der Stadt Hattingen sowie Kindergärten/-tageseinrichtungen.

Die Leistungen fallen in zwei Losen mit Untergewerken an. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. Die Details sind in der Anlage „Objektinformationen“ enthalten. Diese Anlage versteht sich als aktuelle Aufstellung der momentan zu reinigenden Gebäude. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle zu erhöhen und / oder zu reduzieren.

Die Abgabe von Angeboten kann für ein Los oder beide Lose erfolgen. Innerhalb der Lose sind jedoch alle Gewerke mit allen Einzelleistungen anzubieten. Eine Einzelvergabe von Gewerken ist nicht vorgesehen.

Vertragsdauer: 1.10.2020-30.9.2022.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56
Hauptort der Ausführung:

Hattinger Stadtgebiet Die Anschriften der zu reinigenden Objekte sind im Dokument „Objektinformationen – Stadt Hattingen Los 1 und Los 2“ aufgeführt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los umfasst die Unterhalts-/Grundreinigung für zwei Jahre ab dem 1.10.2020.

Bei den zu reinigenden Objekten handelt es sich um vier Schulen und eine Sport/Mehrzweckhalle im Stadtgebiet Hattingen.

— Gymnasium Waldstraße;

— Grundschule Erik Nölting;

— Grundschule Heggerfeld;

— Realschule Grünstraße;

— Turnhalle Talstraße.

Besonderheiten in den Objekten:

Bei der Kalkulation ist zu beachten, dass in der Realschule viele verschiedenartige Bodenflächen verlegt sind. Auf die Möglichkeit der freiwilligen Objektbesichtigung dieser Schule wird hingewiesen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 55 %
Kostenkriterium - Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden / Gewichtung: 45 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2020
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Beginn: 1.10.2020

Ende: 30.9.2022

Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich von einer Vertragspartei gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Objektbesichtigung

Den Bietern, welche sich vor Abgabe eines Angebotes über den Umfang der Arbeiten in den Objekten an Ort und Stelle unterrichten wollen, wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben, eine Objektbesichtigung durchzuführen. Den Bietern wird dazu eine Objektbesichtigung der Realschule Grünstraße, Grünstraße 27-29, 45525 Hattingen angeboten. Das ausgewählte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieser Ausschreibung angesehen.

Eine „Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung“ wird nicht ausgestellt.

Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt:

2.6.2020 bis 16.6.2020

Bieter, welche das Objekt besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor dem Zeitraum der Objektbesichtigung einen Termin vereinbaren.

Dazu reichen Sie über die Vergabeplattform einen Terminvorschlag ein, der im oben angegebenen Zeitraum liegt.

Der Terminvorschlag wird über die Vergabeplattform bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glas und Rahmenreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA56
Hauptort der Ausführung:

Hattinger Stadtgebiet Die Anschriften der zu reinigenden Objekte sind im Dokument „Objektinformationen - Stadt Hattingen Los 1 und Los 2" aufgeführt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los umfasst die Glas/Rahmenreinigung in verschiedenen Einrichtungen der Stadt Hattingen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 55 %
Kostenkriterium - Name: Höhe der angegebenen Produktivstunden / Gewichtung: 45 %
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2020
Ende: 30/09/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Beginn: 1.10.2020

Ende: 30.9.2022

Das Vertragsverhältnis verlängert sich maximal zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn es nicht zuvor mit einer Frist von 6 Monaten schriftlich von einer der Vertragsparteien gekündigt wird.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Objektbesichtigung

Den Bietern, welche sich vor Abgabe eines Angebotes über den Umfang der Arbeiten in den Objekten an Ort und Stelle unterrichten wollen, wird auf Wunsch die Gelegenheit gegeben, eine Objektbesichtigung durchzuführen. Den Bietern wird dazu eine Objektbesichtigung der Realschule Grünstraße, Grünstraße 27-29, 45525 Hattingen angeboten. Das ausgewählte Objekt wird als repräsentativ für die Objekte dieser Ausschreibung angesehen.

Eine „Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung“ wird nicht ausgestellt.

Objektbesichtigungen werden in folgendem Zeitraum durchgeführt:

2.6.2020 bis 16.6.2020

Bieter, welche das Objekt besichtigen wollen, müssen rechtzeitig vor dem Zeitraum der Objektbesichtigung einen Termin vereinbaren.

Dazu reichen Sie über die Vergabeplattform einen Terminvorschlag ein, der im oben angegebenen Zeitraum liegt.

Der Terminvorschlag wird über die Vergabeplattform bestätigt oder es wird ein alternativer Termin im oben genannten Zeitraum angeboten.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

(Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug.…)

Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Erklärung über die Höhe der Haftpflichtversicherung (siehe Anlage).

Diese Erklärung muss ausgefüllt und mit Ihrem Angebot eingereicht werden.

Die Mindestversicherungssummen sind in den „Besonderen Vertragsbedingungen Gebäudereinigung" unter § 10 Nr. 3 aufgeführt.

Folgende Nachweise sind erst nach Aufforderung einzureichen:

Der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in vertraglich geregelter Höhe sowie ein Nachweis zur Zahlung von Steuern und Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, wird nur von den für den Zuschlag vorgesehenen Bietern nachgefordert.

Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bitte beachten Sie die Angaben / Hinweise in den Vorbemerkungen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

In den Ausschreibungsunterlagen ist eine Referenzliste in der Anlage enthalten.

Es sind zwei Referenzlisten, getrennt nach Unterhalts- und Glas- / Rahmenreinigung enthalten.

Bitte tragen Sie in den jeweiligen Listen mindestens 3 Referenzen, die eine konkrete Vergleichbarkeit zu den ausgeschriebenen Objekten aufweist, ein.

Detailierte Angaben hierzu entnehmen Sie bitte aus den Referenzlisten und den Vorbemerkungen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bitte beachten Sie die Angaben / Hinweise in den Vorbemerkungen.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/06/2020
Ortszeit: 10:30
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/08/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/06/2020
Ortszeit: 10:30
Ort:

Stadt Hattingen, Zentrale Vergabestelle, Rathausplatz 1, 45525 Hattingen, EG, Zi. 4.

Es erfolgt eine elektronische Angebotsöffnung.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter und Bevollmächtigte sind zur Submission nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDYP2U

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Fax: [removed]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von

10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die Aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder

Zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/05/2020

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