Projektsteuerungsleistung IKDZ Vergabe Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-02-O-001

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: Friedrich-Ebert-Straße
Postanschrift: 2
Ort: Wurzen
NUTS-Code: DED52
Postleitzahl: 04808
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.wurzen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektsteuerungsleistung IKDZ Vergabe

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-02-O-001
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79421000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht,hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet.

Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen,den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten(Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.

Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79421000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED52
Hauptort der Ausführung:

Große Kreisstadt Wurzen

Friedrich-Ebert-Straße 2

04808 Wurzen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.

Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner im Sinne der agilen Methoden fungieren und ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene. Der Auftragnehmer handelt hierbei im Interesse des Auftraggebers und sorgt für die fachlich korrekte Projektumsetzung im Sinne des Auftraggebers. Hierzu gehören die Definition der fachlichen Anforderungen und die Sicherstellung und Beurteilung deren Umsetzung, insbesondere in Bezug auf die Funktionalität, Benutzbarkeit und Qualität. Im Hinblick auf die technische Umsetzung ist eine Abstimmung mit dem Projektmanagement, welches die technischen Entscheidungen trifft, vorzunehmen. Im Laufe des Projekts ist der Auftragnehmer u.a. verantwortlich für:

— die Sicherstellung der Rahmenbedingungen für den Erfolg des Projekts;

— Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Kommunen (Auftraggeber, Thallwitz, Bennewitz, Lossatal), dem Landratsamt Landkreis Leipzig, dem Freistaat Sachsen, dem Cloud-Service-Anbieter, dem Entwicklungsteam, das die Software programmiert, sowie dem Projektmanager;

— die Erstellung und die Pflege des Product Backlogs;

— die Organisation von Projektmeetings;

— die Kontrolle und Maximierung der Arbeitsergebnisse der Entwicklerteams.

Der Auftragnehmer hat sämtliche Tätigkeiten durchzuführen, die zur Sicherstellung der Erreichung der vorstehend definierten Ziele erforderlich sind. Im Einzelnen gehören zum Aufgabenkreis des Auftragnehmers insbesondere die folgenden Tätigkeiten: Projektvorbereitung und Projektorganisation (u. a. Definition der Rollen im Projekt, Festlegung der anzuwendenden Projektmethoden und -instrumente sowie Kontrolle der Anwendung und bei Bedarf Anpassung und Veränderung), Koordination und Administration des Projektes (u.a. Sicherstellung der kontinuierlichen Projektdokumentation, Koordination von Informationsbeziehungen aller Projektbeteiligten, Koordinierung von projektübergreifenden Entscheidungen und Sicherstellung der Kommunikation gegenüber allen Projektbeteiligten unter Berücksichtigung der kommunalpolitischen Vorgaben), Steuerung des Projektteams (u.a. Erstellung und Pflege des Product Backlogs, Priorisierung der einzelnen Einträge in das Product Backlog zur sinnvollen Abarbeitung innerhalb der Entwicklerteams, Verantwortung in Bezug auf Produkt, Merkmale und die Reihenfolge der Implementierung, Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektmeetings mit beratender Stimme).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzepts für die Durchführung der Projektsteuerung / Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Konzepts / Gewichtung: 10
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwertes der Beschaffung unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020-02-O-001
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Projektsteuerungsleistung IKDZ

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/04/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Petersstraße 50
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei der Angabe unter Ziff. V.2.4) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Angebotspreis. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Angebotspreises unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCKDLT1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/05/2020

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