Projektsteuerungsleistung IKDZ Vergabe Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-02-O-001
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: Friedrich-Ebert-Straße
Postanschrift: 2
Ort: Wurzen
NUTS-Code: DED52
Postleitzahl: 04808
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wurzen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Projektsteuerungsleistung IKDZ Vergabe
Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht,hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet.
Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen,den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten(Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.
Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner fungieren. Er ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene (Definition fachlicher Anforderungen, Sicherstellung und Beurteilung der Umsetzung etc.).
Große Kreisstadt Wurzen
Friedrich-Ebert-Straße 2
04808 Wurzen
Der Aktionsraum „Wurzener Land“, der aus den Kommunen Wurzen, Lossatal, Bennwitz und Thallwitz besteht, hat das Kooperationsprojekt „IT-gestütztes interkommunales Dienstleistungszentrum“ gestartet. Im Rahmen dieses Pilotprojekts soll eine gemeinsame IT-Plattform die Verwaltungen in die Lage versetzen, den Schwerpunkt auf die Eingangsdaten (Außensicht: Anträge, Rechnungen etc.) und die Ausgangsdaten (Auskünfte, Aufträge, Bescheide etc.) zu lenken. Mittels geeigneter Standardisierung sollen Prozesse automatisch bearbeitet werden und notwendige manuelle Eingriffe auf ein notwendiges Maß eingeschränkt werden.
Vorliegend werden die Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben. Der Auftragnehmer der Projektsteuerungsleistungen wird als sog. Product Owner im Sinne der agilen Methoden fungieren und ist verantwortlich für die gesamte Projektsteuerung. Der Auftragnehmer vertritt im Rahmen des Projekts die fachliche Ebene. Der Auftragnehmer handelt hierbei im Interesse des Auftraggebers und sorgt für die fachlich korrekte Projektumsetzung im Sinne des Auftraggebers. Hierzu gehören die Definition der fachlichen Anforderungen und die Sicherstellung und Beurteilung deren Umsetzung, insbesondere in Bezug auf die Funktionalität, Benutzbarkeit und Qualität. Im Hinblick auf die technische Umsetzung ist eine Abstimmung mit dem Projektmanagement, welches die technischen Entscheidungen trifft, vorzunehmen. Im Laufe des Projekts ist der Auftragnehmer u.a. verantwortlich für:
— die Sicherstellung der Rahmenbedingungen für den Erfolg des Projekts;
— Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Kommunen (Auftraggeber, Thallwitz, Bennewitz, Lossatal), dem Landratsamt Landkreis Leipzig, dem Freistaat Sachsen, dem Cloud-Service-Anbieter, dem Entwicklungsteam, das die Software programmiert, sowie dem Projektmanager;
— die Erstellung und die Pflege des Product Backlogs;
— die Organisation von Projektmeetings;
— die Kontrolle und Maximierung der Arbeitsergebnisse der Entwicklerteams.
Der Auftragnehmer hat sämtliche Tätigkeiten durchzuführen, die zur Sicherstellung der Erreichung der vorstehend definierten Ziele erforderlich sind. Im Einzelnen gehören zum Aufgabenkreis des Auftragnehmers insbesondere die folgenden Tätigkeiten: Projektvorbereitung und Projektorganisation (u. a. Definition der Rollen im Projekt, Festlegung der anzuwendenden Projektmethoden und -instrumente sowie Kontrolle der Anwendung und bei Bedarf Anpassung und Veränderung), Koordination und Administration des Projektes (u.a. Sicherstellung der kontinuierlichen Projektdokumentation, Koordination von Informationsbeziehungen aller Projektbeteiligten, Koordinierung von projektübergreifenden Entscheidungen und Sicherstellung der Kommunikation gegenüber allen Projektbeteiligten unter Berücksichtigung der kommunalpolitischen Vorgaben), Steuerung des Projektteams (u.a. Erstellung und Pflege des Product Backlogs, Priorisierung der einzelnen Einträge in das Product Backlog zur sinnvollen Abarbeitung innerhalb der Entwicklerteams, Verantwortung in Bezug auf Produkt, Merkmale und die Reihenfolge der Implementierung, Vorbereitung, Durchführung und Teilnahme an Projektmeetings mit beratender Stimme).
Bei der Angabe unter Ziff. II.1.7) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Gesamtwertes der Beschaffung unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Projektsteuerungsleistung IKDZ
Postanschrift: Petersstraße 50
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED52
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bei der Angabe unter Ziff. V.2.4) handelt es sich nicht um den tatsächlichen Angebotspreis. Die Veröffentlichung des tatsächlichen Angebotspreises unterbleibt wegen eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YCKDLT1
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363