SAP-Transport-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: 050-2020-010

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Westring 301
Ort: Herne
NUTS-Code: DEA55
Postleitzahl: 446219
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.rku-it.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1YVQC/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD1YVQC
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen, insbesondere für Stadtwerke und andere kommunale Unternehmen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Transport-Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung: [removed]
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer erstellt für den Auftraggeber eine All- in-One Lösung

Bei dem Gesamtsystem muss es sich um eine All-in-One-Lösung für Transportmanagement, Change-Management und Releasemanagement handeln. Das Gesamtsystem ist ein Tool/Toolsammlung, um sämtliches Change and Deploymentmanagement aufeinander abgestimmt darzustellen.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage Leistungsbeschreibung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48983000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA55
Hauptort der Ausführung:

Rku.it GmbH

Westring 301

44621 Herne

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

2. Technische Eigenschaften des Gesamtsystems

Der Auftragnehmer erstellt für den Auftraggeber das nachfolgend im Einzelnen beschriebene Gesamtsystem:

2.1. All- in-One Lösung

Bei dem Gesamtsystem muss es sich um eine All-in-One-Lösung für Transportmanagement, Change-Management und Releasemanagement handeln. Das Gesamtsystem ist ein Tool/Toolsammlung, um sämtliches Change and Deploymentmanagement aufeinander abgestimmt darzustellen.

2.2. Automatisches Verteilen der Transporte eines kundenübergreifenden zentralen Entwicklungssystems

Beim Auftraggeber ist ein zentrales Entwicklungssystem vorhanden, das an mehrere SAP (DEV-QAS-PROD) Systemschienen angeschlossen ist. Dieses Konstrukt muss unterstützt werden.

2.3. Automatisierter Freigabe-Workflow

Es muss möglich sein, Freigabe-Workflows einzurichten, die vor dem Transport von der Software automatisiert abgearbeitet werden. Im Freigabe-Workflow muss es möglich sein, die benötigten Freigaben von Personen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen einzuholen.

2.4. Separate Einstellungen für Transporte von kritischen SAP Repository-Objekten und kritischen Customizing-Einstellungen

Es muss möglich sein, für bestimmte kritische Objekte und kritische Customizing-Einstellungen Freigabe-Workflows einzurichten, die vom Standardworkflow abweichen.

2.5. Möglichkeit einer Einrichtung eines Freigabe-Workflows pro System, Kunde, Transportart (Customizing, Workbench)

Es muss möglich sein, einen Freigabe-Workflow pro System, Kunde, Transportart (Customizing, Workbench) einzurichten.

2.6. Nach Freigabe automatische Transporte

Nach der Freigabe durch alle im Freigabe-Workflow vorgesehenen Personen muss der Transport automatisch starten.

2.7. Monitoring

Es muss möglich sein, sich für jeden Transport den aktuellen Status anzeigen zu lassen (Transport geplant, im Freigabeprozess, wird derzeit durchgeführt, ist abgeschlossen etc.). Der Benutzer muss in der Lage sein, sich ein individuelles Dashboard zu konfigurieren, in welchem z. B. nur ausgewählte Transporte angezeigt werden.

2.8. Change Dokumentation

Eine Dokumentation einer Änderung/eines Transport muss möglich sein.

2.9. E-Mail-Benachrichtigungen

Das Gesamtsystem bietet die Möglichkeit, dass im Fehlerfall oder beim Erreichen eines gewissen Freigabestatus betroffene User automatisch per Mail informiert werden.

2.10. Funktionalität in Eclipse

Es muss die Möglichkeit der Integration des Gesamtsystems in Eclipse bestehen.

2.11. Konfiguration aller Einstellungen des Transportmanagers

Die selbstständige, herstellerunabhängige Konfiguration aller Einstellungen des Transportmanagers (Genehmigungsverfahren, Transportzielwege, Benutzergruppen, Berechtigungen, individuelle Transport-Workflows nach selbstgewählten Kriterien, etc.) muss möglich sein.

2.12. Hinterlegung/Verknüpfung einer Änderung mit Ticketnummer

Die Hinterlegung/Verknüpfung einer Änderung mit Ticketnummer muss möglich sein.

2.13. Jira-Anbindung

Es muss möglich sein, das Gesamtsystem an Jira anzubinden.

2.14. Mechanismus für die Überwachung und Steuerung von Parallelentwicklungen

Das Gesamtsystem muss über einen Mechanismus für die Überwachung und Steuerung von Parallelentwicklungen verfügen.

2.15. Anbindung an Microsoft Sharepoint

Die Anbindung des Gesamtsystems an Microsoft Sharepoint muss möglich sein.

2.16. Omnitracker

Es muss möglich sein, das Gesamtsystem an die Ticketmanager Software Omnitracker anzubinden.

2.17. SAP's ATC und Code Inspector

Die Einbindung von ATC und Code Inspector in Freigabeprozess muss möglich sein.

2.18. Systemindividuelle Festlegung der Importuhrzeit für Produktivsysteme

Es muss möglich sein, die Importuhrzeit für Produktivsysteme systemindividuell festzulegen.

2.19. Systemweite Bündelung logisch zusammengehörender Transportaufträge

Es muss möglich sein, logisch zusammengehörende Transportaufträge systemweit zu bündeln. Das Betrifft insbesondere Customizing und Workbench zum selben Ticket.

2.20. Transport über alle Instanzen ohne weitere Kommunikationsmedien

Der Test- und Produktivtransport von Änderungen muss komplett innerhalb des Gesamtsystems möglich sein.

2.21. Virtual Forge Code Profiler Einbindung möglich

Die Einbindung von Virtual Forge Code Profiler muss möglich sein.

2.22. Produktivimporte und Administration

Aufgrund einer Vielzahl von Kunden mit heterogenen systemarchitektonischen Strategien existieren eine Vielzahl unterschiedlicher abzudeckender mandanten- und systemübergreifender Transportwege. Um diese abzubilden, muss die Transportlösung flexibel genug sein. Der Zeitpunkt eines automatisierten Produktivimports muss individuell je Produktivsystem einstellbar sein. Zudem müssen eigenständige Erweiterungen und Anpassungen der Einstellungen durch den Auftraggeber möglich sein. Die gesamte Administration der Lösung muss intern durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Auftraggebers erfolgen.

Um die Arbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erleichtern, muss mit der Lösung die Verteilung und der Import des Transportes in alle Ziel-SAP-Systeme ausgelöst werden.

2.23. Anpassbarkeit an gesetzliche Neuregelungen

Abweichend von der typischen Dreisystemlandschaft wurden 6 IS-U Systemlandschaften an ein zentrales Entwicklungssystem „EHA“ für kundenübergreifend harmonisierte Entwicklungen angeschlossen:

Aufgrund der verschiedenen Marktrollen in der Energiewirtschaft sind die Transportwege hier insbesondere marktrollenspezifisch ausgeprägt und müssen sich leicht auf gesetzliche Neuanforderungen anpassen lassen. Es muss insbesondere möglich sein, dass der Auftraggeber diese Anpassungen selbst vornehmen kann, also ohne Rückgriff auf den Hersteller.

2.24. Unterstützung unterschiedlicher Systemarchitekturen

Aufgrund der Vielzahl von Kunden und Systemen sind strategisch weitere, von der Dreisystemlandschaft abweichende Systemarchitekturen denkbar. Das Gesamtsystem muss unterschiedliche Systemarchitekturen mit vertretbarem Aufwand flexibel unterstützen.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Anlage „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:
III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:
III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/06/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/07/2020
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/06/2020
Ortszeit: 13:00
Ort:

Herne

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD1YVQC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/05/2020

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