Lieferung und Installation einer Finanz-Software Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/064
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Richtlinie 2014/24/EU
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Burgenlandstraße 7
Ort: Bad Kreuznach
NUTS-Code: DEB14
Postleitzahl: 55543
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lwk-rlp.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung und Installation einer Finanz-Software
Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung, Implementierung und Wartung dieser. Es soll eine kamerale und in der doppelten Buchführung verwendbare Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen.
Lizenzvolumen
Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User registriert.
Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen:
Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden, Rechnungsworkflow und Darlehensverwaltung) ca. 12 Lizenzen
Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen
Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen
Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:
— Erwerb der benötigten Lizenzen;
— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;
— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;
— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“;
— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“
— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem;
— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);
— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;
— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;
— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.
Landwirtschafstkammer Rheinland-Pfalz
Burgenlandstr. 7
55543 Bad Kreuznach
Beschaffung einer Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware. Es soll eine kamerale Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine Medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung idealerweise zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen.
Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte:
— Erwerb der benötigten Lizenzen;
— Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre;
— Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021;
— Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“;
— Anlage des Mandanten „Weinbau“;
— Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“;
— Übernahme der Stammdaten aus Altsystem
— Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich);
— Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre;
— Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System;
— Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichen sind:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;
— Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register.
— Erklärung, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
— Erklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.
— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
— Erklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
— Nachweis, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
— Unbedenklichkeitserklärung der Krankenkasse und des zuständigen Finanzamtes.
— Bonitätsbescheinigung der Hausbank.
— Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Nachweis durch verbindliche Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung über den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall.
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2017,2018,2019); Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren. Um eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, ist ein Mindestumsatz in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr erforderlich. Wenn ein Bewerber diesen Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird er nicht berücksichtigt. Die Forderung eines Auftraggebers z. B. nach einem bestimmten Mindestumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren dient der Feststellung, ob ein Bieter in der Lage war, Aufträge mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen zu bewältigen, so dass von einer gewissen Erfahrung des Bieters mit Aufträgen der ausgeschriebenen Größenordnung ausgegangen werden kann. Ein über mehrere Jahre hinweg getätigter Geschäftsumsatz indiziert zugleich einen nachhaltigen Unternehmensbestand und damit eine gewisse Gewähr, dass der ausgeschriebene Auftrag ordnungsgemäß und vollumfänglich durchgeführt werden wird. Zudem ist der Umsatz eines potenziellen Auftragnehmers für den Auftraggeber von Interesse, weil er im Haftungsfall auf die Haftungsmasse des alleinigen Geschäftspartners, des Auftragsnehmers zurückgreifen kann.
Alle Dokumente sollen nicht älter als 6 Monate sein.
Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist anhand geeigneter Referenzen zu belegen.
Referenzen in Form der Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten die Leistungen betreffen, die für öffentliche Auftraggeber im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht wurden (beispielsweise Kommunen, Kammern, Sektorenauftraggeber usw.). Referenzen aus dem Privatsektor (private Auftraggeber) werden nicht zugelassen. Sachlich vergleichbar sind Referenzen u.a. (nur) dann, wenn sie die ausgeschriebenen Leistungen betreffen und zumindest 10 Lizenzen für das Finanzwesen Referenzgegenstand sind,
Im Rahmen der Benennung der vergleichbaren Referenzen sind folgende Angaben notwendig:
a) Auftraggeber,
b) kurze Beschreibung des Projekts,
c) Angaben zum Umfang und Anzahl der (Lizenzen) der beauftragten Leistungen,
d) Angaben zu Projektkosten,
e) Angaben zur Einhaltung der Zeit- und Kostenvorgaben.
Hinweis: Die Angaben sind vollständig zu machen. Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung mitaufgenommen.
Ein Nachweis über vorhandene Kapazitäten zur Projektabwicklung ist notwendig.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YALD003
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer des Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau des Landes Rheinland-Pfalz gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bieter über den beabsichtigten Zuschlag informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).
Postanschrift: Stiftstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de