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Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen" Referenznummer der Bekanntmachung: IT-Verbund Nordthüringen

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Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kommunalsoftware und Hardware für den "IT-Verbund Nordthüringen"
Postanschrift: Salzstraße 8
Ort: Stadt Ellrich
NUTS-Code: DEG07
Postleitzahl: 99755
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[removed]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.stadtellrich.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen"

Referenznummer der Bekanntmachung: IT-Verbund Nordthüringen
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72267100
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung einer für das Bundesland Thüringen Zertifizierten Kommunalsoftware für den „IT-Verbund Nordthüringen" sowie Teilerneuerung von Hardware.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 925 415.22 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30211200
72260000
51610000
72263000
72265000
72267000
30210000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG07
Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der „IT-Verbund Nordthüringen“ hat seine Grundlage in der zwischen den Gemeinden Stadt Ellrich, Stadt Heringen/Helme, Werther und Kyffhäuserland bestehenden Zweckvereinbarung. Ziel der Zusammenarbeit der Kommunen ist die Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Maßnahmen im IT-Bereich. Auftraggeber ist die Stadt Ellrich. Es wird nach einer zukunftsfähigen und modernen Kommunalsoftware inkl. Wartung und Weiterentwicklung gesucht. Hierbei ist sowohl eine zentrale Lösung auf den Servern der ZV als auch eine Auslagerung der Kommunalsoftware in die Cloud des Anbieters möglich. Am 30.11.2019 muss die Software installiert und voll funktionsfähig sein. Ab dann müssen alle relevanten Daten aus dem Altsystem übernommen sein. Die Ausbildung der Mitarbeiter/-innen muss bis zum 31.12.2019 erfolgen. Es ist beabsichtigt, den EVB-IT Systemvertrag (Vers. 2.01) sowie die EVB-IT System-AGB (Vers. 2.0) zugrunde zu legen. Sie sind auffindbar unter https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/

Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html;jsessionid=4DEB00B1F40D81FE95C7AA557685505A.2_cid350.

I. Wir benötigen eine Kommunalsoftware, die folgende Nutzung ermöglicht: Einwohnermeldewesen,

Wahlen, Gewerbewesen, Haushalts- Kassen- Rechnungswesen (Kameralistik und Doppik), Kosten-Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung, Kommunale Liegenschaften, Straßen- und Wegekataster, Steuern und Abgaben, kommunale Beiträge, Faktura, Bauverwaltung und Kasse. Die Schnittstellen zu den folgenden Fremdsoftware-Modulen müssen vorhanden sein, alternativ können andere Verfahren angeboten werden: Vocus (Lohn und Gehalt) bzw. Loga, Autista (Standesamt), Elfried (Friedhofsverwaltung), Avviso

(Vollstreckung), Geoinformationssystem Caigos mit Globe. Sicherheit Firewalls (Hardware/Software) Optionale Zusatzsoftware, ggfs. mit Schnittstellen zur Kommunalsoftware: Vertragsverwaltung, Ordnungswidrigkeiten, Tourismusverwaltung, Personalverwaltung. II. Für den Betrieb von Virtuellen Maschinen (4 Terminalserver, 4 Datenserver, 1 Exchangeserver) ausgehend von 65 Arbeitsplätzen + 10 Reserve werden benötigt: 1 StorageServer (iSCSI SAN) für das Cluster, 2 Nodes für Failovercluster, 1 Domain Controller, 1 Switch, Signaturpads (Mindestbedarfs von 10 Geräten), Datensicherung / USV, 2 Datensicherungsserver auf NAS-Basis

(Nutzkapazität ca. 25 TB), 4 USV. Arbeitsplatzhardware EWO-Arbeitsplätze: 4 PC´s für Einwohnermeldeämter, 4 Pass- und Ausweisdrucker (mit Zulassung Bundesdruckerei). III. An Installationen sind zu erbringen:

Sicherungen und Transfer, Konvertierungen, Migration, Übernahme bzw. Installationen, Einrichtung, Aufbau, Dokumentation, vollständige Umsetzung E-Government, digitaler Posteingang, Einrichtung und Umsetzung in allen Verwaltungen, Virtualisierung, Datensicherung, Antivirenschutz, USV, Drucker und Kopierer einrichten, Serverschrank, EWO-Arbeitsplätze, An- und Einbindungen, Anmietung, Ein- und Bereitstellung der Verbindungen vom Serverstandort zu allen angeschlossenen Verwaltungen, Anbindung von 4 Verwaltungen an den Serverstandort Ellrich, Einbindung der lokalen Internetzugänge in allen Kommunen (+ Hard- und Software),

Sicherheit, Internetzugang am Serverstandort. IV. Sämtliche Lizenzen werden den Mitgliedsgemeinden durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt. Betriebssoftware Windows Server 2019. Angebot Erstschulung (nur bei Wechsel der Kommunalsoftware). Angebot Vor-Ort-Schulungspaket für Folgejahre. Angebot für ein Update und Supportkomplett-Paket. Betreuungsvertrag (Support, Softwarenutzungs- und pflegekosten).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Aussagen zur Projektabwicklung: 25 %; Bieterpräsentation/Erläuterungen zum Angebot: 20 %; Wiederherstellungszeiten im Rahmen des Systemservice und der Gewährleistung: 15 % / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optionale Verlängerung der Laufzeit der Systemleistung um 1 Jahr, Schulungen (bei Wechsel

Der Kommunlsoftware) und für Folgejahre, Optionale Zusatzsoftware, ggfs. mit Schnittstellen zur Kommunalsoftware: Vertragsverwaltung, Ordnungswidrigkeiten, Tourismusverwaltung, Personalverwaltung

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S [removed]
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Kommunalsoftware und Hardware für den „IT-Verbund Nordthüringen“

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/10/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ab-data GmbH & Co. KG
Postanschrift: Friedrichstraße 55
Ort: Velbert
NUTS-Code: DEA1C
Postleitzahl: 42551
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IBYKUS AG
Postanschrift: Herman-Hollerith-Str. 1
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01
Postleitzahl: 99099
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ARCHIKART Software AG
Postanschrift: Oberhammerstr. 2
Ort: Lauchhammer
NUTS-Code: DE40B
Postleitzahl: 01979
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 2
Ort: Meppen
NUTS-Code: DE949
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 606 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 925 415.22 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Die Bildung von Bewerber- und Bietergemeinschaften ist nur bis zum Ablauf der Teilnahmefrist möglich. Die Vorlage einer von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebenen Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall und die Benennung des bevollmächtigten Vertreters erfolgt mit dem Teilnahmeantrag. Eine gleichzeitige Bewerbung als Einzelbieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft ist unzulässig;

2) Bewerber oder Bieter, die sich zur Erfüllung des Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen, ggbfls. auch als Mitglieder einer Bietergemeinschaft bedienen, haben nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel der Beteiligten/Drittunternehmen zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Entsprechenden Verpflichtungserkärung dieser Unternehmen erbracht werden. Diese Nachweise sind zur Prüfung der Leistungsfähigkeit bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen;

3) Die jeweiligen Eignungsnachweise für die Subunternehmer/Nachunternehmer sind vorzulegen. Gleiches gilt für die erforderlichen Nachweise/Erklärungen der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

Internet-Adresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/12/2019
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