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Bewerbermanagementsystem Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2019000017

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Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Freie und Hansestadt Hamburg - Zentrum für Personaldienste
Normannenweg 36
Hamburg
20537
Deutschland
E-Mail:
NUTS-Code: DE600

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hamburg.de/zpd/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bewerbermanagementsystem

Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2019000017
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

1) Lieferung eines webbasierten Bewerbermanagementsystems im Standard zur Unterstützung der heterogenen Auswahlprozesse der Dienststellen der FHH;

2) Anpassung der Software (Customizing) an die fachlichen und technischen Anforderungen der FHH inkl. der Erbringung von Projektleistungen (Implementierung und Konfiguration inkl. ggf. erforderlicher Workshops);

3) Schulung der Fachlichen Leitstelle sowie der Anwenderinnen und Anwender;

4) Pflege und Wartung der gelieferten Software;

5) Fachliche und technische Betriebsunterstützung durch Supportleistungen für die Software;

6) Technische Dokumentation über Installation und Betrieb sowie Anwenderdokumentation.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 2 000 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Eine gemeinsame, integrierte Lösung für ein FHHweit einheitliches, digitales Bewerbermanagementsystem in den zahlreichen Personaldienststellen der FHH soll eine technische Vereinfachung der Beteiligung der verschiedenen Akteurinnen und Akteure, transparente Datenbe- und -verarbeitung sowie eine medienbruchfreie Zusammenarbeit im weiteren Verlauf des Verfahrens fördern. Die daraus resultierende, potentiell gesteigerte Effizienz der Prozesse und die verbesserte Aufgabenwahrnehmung gegenüber Dritten können zudem langfristig zu einer erfolgreicheren Personalrekrutierung führen. Die Einführung eines FHHweit einheitlichen digitalen Bewerbermanagementsystems ermöglicht eine Form der "Digitalisierung von Geschäftsprozessen" des Personalmanagements und eröffnet damit Möglichkeiten für eine (vollständig) digitale Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse in sämtlichen auch übergreifenden Teilschritten.

1) Lieferung eines webbasierten Bewerbermanagementsystems im Standard zur Unterstützung der heterogenen Auswahlprozesse der Dienststellen der FHH

2) Anpassung der Software (Customizing) an die fachlichen und technischen Anforderungen von Dataport und der FHH inkl. der Erbringung von Projektleistungen (Implementierung und Konfiguration inkl. ggf. erforderlicher Workshops);

3) Schulung der Fachlichen Leitstelle sowie der Anwenderinnen und Anwender;

4) Pflege und Wartung der gelieferten Software;

5) Fachliche und technische Betriebsunterstützung durch Supportleistungen für die Software;

6) Technische Dokumentation über Installation und Betrieb sowie Anwenderdokumentation.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität/Leistung / Gewichtung: 50
Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Bewerbermanagementsystem

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/08/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
milch & zucker Talent Acquisition & Talent Management Company AG
Friedrich-List-Str. 23
Gießen
35398
Deutschland
NUTS-Code: DE721
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 000 000.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
Telefon: +49 40428231491
E-Mail:
Fax: +49 40428232020

Internet-Adresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet:

"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/08/2019
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