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Entwicklung Managementsystem (Projekt- und Ressourcenmanagement) Referenznummer der Bekanntmachung: 43383, 43384

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Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Marlene-Dietrich-Allee 11
Potsdam
14482
Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Beschaffungsstelle
E-Mail:
NUTS-Code: DE404

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://filmuniversitaet.de

Adresse des Beschafferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung Managementsystem (Projekt- und Ressourcenmanagement)

Referenznummer der Bekanntmachung: 43383, 43384
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant die Herstellung eines integrierten Systems zur Organisation der studentischen Film- und Forschungsprojekte sowie zum Management der hierzu verwendeten im Haus befindlichen Ressourcen wie Aufnahmetechnik oder Studiokapazitäten in Auftrags-Entwicklung.

Das zu errichtende System soll eine bestehende Projektdatenbank und ein ERP-System ersetzen und erweitern.

Das Web-basierte System soll Studierenden, dem Lehrkörper, Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.

Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2).

Den Funktionsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Es kann sich sowohl für ein als auch für beide Lose beworben werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektmanagement

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000
48331000
72212331
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404
Hauptort der Ausführung:

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

Marlene-Dietrich-Allee 11

14482 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.

Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes entsteht im Entwicklungsprozess.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Umsetzungskonzeptes / Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Arbeitsweise des Entwicklerteams / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 20
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ressourcenmanagement

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72200000
48330000
72212330
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE404
Hauptort der Ausführung:

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

Marlene-Dietrich-Allee 11

14482 Potsdam

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.

Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes entsteht im Entwicklungsprozess.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Umsetzungskonzeptes / Gewichtung: 50
Qualitätskriterium - Name: Arbeitsweise des Entwicklerteams / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 20
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 31/01/2020
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,

- Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern (Formulare 4.3 EU und 4.4 EU)

Hinweis! Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Eignung erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied vorgelegt werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach Abgabe des Teilnahmeantrages sind unzulässig. Änderungen im Bestand der Unterauftragnehmer während des Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags unzulässig.

- Nachweis über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall: für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR, für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 600 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichten sich der Bieter/die Bieterin, diese im Auftragsfall abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

- Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Referenz über ein vergleichbares Projekt in Bezug auf den Umfang der funktionalen Leistungsbeschreibung (nicht älter als 2 Jahre) unter Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers/Referenzgebers mit Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto), Kurzbeschreibung des Projektes;

- Stärke und Zusammensetzung des voraussichtlichen Teams (bei der Beteiligung für beide Lose ist hier besonders drauf einzugehen, wie die Teams für beide Lose eingesetzt werden);

- Auflistung über die Qualifikation der im Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Erfahrung im Bereich Open Source,

- Erfahrung im Bereich agile Softwareentwicklung.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Das System soll ab Januar/ Februar 2020 verwendet werden.

Die Auftragsausführung muss daher schnellstmöglich nach Auftragserteilung begonnen werden. Nähere Angaben in Bezug auf die Zeitschiene können Sie dem Zeitplan/Ausschreibungsverlauf (Anlage 1.5) entnehmen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/05/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 20/05/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 1 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTDF54

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Brandenburg
Heinrich-Mann-Allee 107
Potsdam
14473
Deutschland
Telefon: +49 3318661610

Internet-Adresse: http://mwe.brandenburg.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/04/2019
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