Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des Triathlons 2019 Referenznummer der Bekanntmachung: B 44-210-2018-0003

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Hamburger Stadtentwässerung AöR
Billhorner Deich 2
Hamburg
20539
Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 407888184994
NUTS-Code: DE6

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hamburgwasser.de

I.1)Name und Adressen
Hamburger Wasserwerke GmbH
Hamburg
Deutschland
E-Mail:
NUTS-Code: DE6

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.hamburgwasser.de/privatkunden/unternehmen/ausschreibungen/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des Triathlons 2019

Referenznummer der Bekanntmachung: B 44-210-2018-0003
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des Hamburg Wasser Beitrags am Ironman World Triathlon 2019 mit optionaler Verlängerung um 12 Monate (Triathlon 2020) (Eventplanung und Umsetzung).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6
Hauptort der Ausführung:

Gem. Ausschreibungsunterlagen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Einkaufsgemeinschaft Hamburg Wasser, bestehend aus der Hamburger Stadtentwässerung AöR und der Hamburger Wasserwerke GmbH schreiben unter der Federführung der HamburgerStadtentwässerung AöR die vorgenannte Leistung aus. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate. Optionale Verlängerung um weitere 12 Monate möglich. Über die Nutzung der Option entscheidet der Auftraggeber nach Abschluss des ersten Events. Arbeitsauftrag: HAMBURG WASSER ist Titelsponsor des ITU Hamburg Wasser World Triathlon Hamburg. Der Triathlon wird seit mehreren Jahren in der Hamburger Innenstadt ausgetragen, gehört zur ITU World Triathlon Series und gilt aufgrund der Teilnehmer- und Zuschauerzahlen als "Der größte Tri der Welt". Der Triathlon ist ein etabliertes Event in Hamburg, dass in weiten Teilen der Politik und Bevölkerung akzeptiert und unterstützt wird. Dies gilt auch für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Hamburg Wasser, von denen rund 15-20 Prozent entweder als Sportler oder Helfer am Eventwochenende teilnehmen. Unter Athleten wird der Triathlon regelmäßig als eines der beliebtesten Triathlon-Events ausgezeichnet. Lokale Medien berichten umfangreich, zudem übertragen ARD und ZDF die Einzel-Wettbewerbe der Weltspitze (Samstag) sowie die Weltmeisterschaft im Mixed Sprint am Sonntag. Hamburg Wasser sucht zur Unterstützung bei der Event-Organisation und Aktivierung unseres Sponsorings eine Event-Agentur. Im Vordergrund steht dabei der Eventkern rund um den Jungfernstieg, die Binnenalster und den Rathausmarkt, wo sich die große Mehrheit der ca. 300 000 Zuschauer aufhält, und wo Hamburg Wasser seinen Pavillon während des Events haben wird (auf der Reesendammbrücke). Unser Ziel ist es, über unser Sponsoring diese Zuschauer effizient zu erreichen und positiv über das Unternehmen Hamburg Wasser und seine Bedeutung für Hamburg zu informieren. Als Titelsponsor hat Hamburg Wasser neben der werblichen Präsenz rund um die Strecke (Banner, Schilder, etc.), zudem stehen die eigenen Online-Kanäle zur Verfügung sowie ggfs. Ergänzend die offiziellen Kommunikationskanäle des Veranstalters Ironman, insbesondere dessen Webseite und Facebook. Ziele der Maßnahmen:

- Information über die Kernaufgaben von Hamburg Wasser anhand einer inhaltlichen Klammer / Idee, die für das Publikum verständlich und unterhaltsam ist.

- Emotionalisierung der Marke: HW als bürgernahen, zupackenden, modernen Teamplayer und Partner zeigen, der sich gerne um die Wasserver- und Abwasserentsorgung Hamburgs kümmert (moderner Dienstleister für Hamburg).

- Anknüpfungspunkt für Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen durch aktive oder emotionale Beteiligung am Event.

- Schärfen des Profils von Hamburg Wasser als moderner Arbeitgeber Zielgruppen:

- Breitenwirksame Kommunikation adressiert an die Öffentlichkeit der Hansestadt Hamburg und der umliegenden Gemeinden, in denen Hamburg Wasser die Wasserver- oder Abwasserentsorgung leistet - rund 2 Millionen Menschen in der Metropolregion.

- Die Mitarbeiter von Hamburg Wasser und der Tochterunternehmen, von denen jedes Jahr knapp 15-20 Prozent als Teilnehmer oder Helfer am Triathlon beteiligt sind.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Kreativleistung / Gewichtung: 66,00
Preis - Gewichtung: 34,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 240-548416
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungsvertrag zur Aktivierung des Triathlons 2019

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
12/03/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
CE+Co GmbH Corporate Experiences+Content
Mühlenkamp, 31
Hamburg
22303
Deutschland
Telefon: +49 40226223600
E-Mail:
NUTS-Code: DE6
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Große Bleichen 27
Hamburg
20354
Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 40428232020
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Billhorner Deich 2
Hamburg
20539
Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 407888184994

Internet-Adresse: www.hamburgwasser.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/03/2019