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Abschluss RAVertrag BüMa/ Toner/ Papier Referenznummer der Bekanntmachung: HWK9901586

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Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Handwerkskammer Dresden Vergabestelle
Am Lagerplatz 8
Dresden
01099
Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle
Telefon: +49 351 / 4640-30
E-Mail:
Fax: +49 351 / 4640-34171
NUTS-Code: DED21

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hwk-dresden.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abschluss RAVertrag BüMa/ Toner/ Papier

Referenznummer der Bekanntmachung: HWK9901586
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
30100000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromaterial/ Toner/ Papier & Versandtaschen

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 - Büromaterial

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30192700
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

LOS 1 umfasst die Lieferung von Büromaterial. Ziel ist es einen leistungsstarken Partner zu finden. Aus diesem Grund sucht die Handwerkskammer Dresden einen Anbieter, dessen Gesamtkatalog zwischen 7 000 - 10 000 Artikel umfasst. Dabei hat der Auftragnehmer neben den in der EXCEL-Tabelle LOS 1 Hauskatalog HWK geforderten Artikeln mindestens auch die in der EXCEL-Tabelle LOS 1 Gesamtkatalog Bieter (Datei Preisblatt_991586) aufgeführten Artikel anzubieten. Der Auftragnehmer hat der Handwerkskammer Dresden darüber hinaus sein komplettes Gesamtsortiment anzubieten. Die Bestellungen haben über eine bebilderte, mehrkatalogfähige Internetplattform (Bestellplattform) ohne gesonderte Installation von Software zu erfolgen. Die Artikel des Hauskataloges der Handwerkskammer Dresden (Rahmenvertragsartikel) sind eindeutig und auf den ersten Blick gekennzeichnet und werden den Nutzer immer bevorzugt angeboten. Jeder Auftrag wird individuell der entsprechenden Kostenstelle und Lieferadresse sowie den Sachbuchkonten und Gruppierungen zugeordnet. Die Nutzer erhalten nach Eingang ihrer Bestellung eine Auftragsbestätigung in elektronischer Form. Die Struktur des Webshops muss so aufgebaut werden, dass den Nutzern vorrangig die Artikel des Hauskatalog HWK angezeigt werden. Es hat eine klare Trennung zwischen Hauskatalog HWK und dem restlichen Gesamtsortiment des Bieters zu erfolgen (z.B. mittels eigenem Reiter Hauskatalog HWK und Reiter Gesamtsortiment).Die Bestellplattform muss über eine umfangreiche Suchfunktion verfügen.Die Einrichtung der Nutzungsrechte muss die Kombination von Zugriffsmöglichkeiten vorsehen. Es muss möglich sein, dass für einen Besteller mehrere Kostenstellen und Lieferadressen eingerichtet werden. Die Zuordnung von mehreren Bestellern auf eine Kostenstelle und Lieferadresse muss möglich sein. Der Auftragnehmer muss mit Angebotsabgabe einen Ansprechpartner für die persönliche Betreuung der Kostenstellen benennen. Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Berücksichtigung umweltrechtlicher Aspekte / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium - Name: Organisation und technische Gegebenheiten zur Leistungserbringung/ Lieferung / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 40,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 - Toner

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30125100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftragnehmer hat dem Bieter die in der EXCEL-Tabelle Los 2 Hauskatalog HWK aufgelistete Tonerkartuschen bei Bedarf zu den angebotenen Preisen zuliefern. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sein Gesamtsortiment für Tinten- und Tonerkartuschen gemäß seinen Katalogpreisen zur Verfügung zu stellen. Im Übrigen gelten sämtliche Ausführungen zu LOS 1 (1. bis 5.) entsprechend für Los 2 und sind vollumfänglich durch den Auftragnehmer zu erfüllen, soweit nachfolgend nicht etwas Abweichendes festgelegt ist. Neben der Volltext- und Artikelsuche von A-Z ist zusätzliche eine spezielle Tinten- und Tonersuche einzurichten. Für die Suche von Zubehör zu Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte muss es möglich sein, über eine Suchfunktion durch Eingabe der Eigenschaften des kompatiblen Gerätes (Hersteller, Modelltyp und das Modell, OEM-Nummer) die dazugehörigen Tinten- und Tonerkartuschen zu finden. Das Rückgaberecht hinsichtlich Tinten- und Tonerkartuschen wird wie folgt geregelt: Der Auftragnehmer ist berechtigt im Reklamationsfall die Tinten- und Tonerkartuschen durch den Hersteller prüfen zulassen. Erst nachdem der Hersteller die Reklamation als berechtigt anerkannt hat, kann die Gutschrift an die Kostenstelle erfolgen. Die Kostenstellen erhalten im Falle einer Reklamation auf Wunsch sofort eine Ersatzlieferung. Der Auftraggeber wird voraussichtlich 2019/2020 kontinuierlich die vorhandene Hardware modernisieren und Neuanschaffungen tätigen. Insofern wird der Hauskatalog HWK Schwankungen unterlegen sein. Um diesem Erfordernis gerecht zu werden, wird dem Auftraggeber vertraglich die Möglichkeit zur Anpassung des Hauskatalogs eingeräumt. Die Anpassung des Hauskataloges kann jährlich zum 01.01. durch den Auftraggeber veranlasst werden. Soweit der Auftraggeber Artikel zum Hauskatalog hinzufügen möchte, wird er sich hierzu rechtzeitig bis zum 30.11. mit dem Auftragnehmer in Verbindung setzen und über die Preise für die neu hinzukommenden Artikel verhandeln. Können sich Auftraggeber und Auftragnehmer nicht über den Einheitspreis netto einigen, dann gilt der Katalogpreis des Auftragnehmers. Eine Anpassung der Preise für bereits im Hauskatalog befindliche Artikel ist ausgeschlossen. Es sind für alle Produkte des Hauskataloges HWK Original-Produkte des Herstellers anzubieten. Die übrigen Anforderungen entnehmen Sie dem bekanntgemachten Vertragsentwurf. Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Berücksichtigung umweltrechtlicher Aspekte / Gewichtung: 30,00
Qualitätskriterium - Name: Organisation und technische Gegebenheiten zur Leistungserbringung/ Lieferung / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 40,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 - Büropapier & Versandtaschen

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30199000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DED
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Bestellungen werden zentral durch eine beauftragte Stelle der Handwerkskammer Dresden vorgenommen (i. d. R. durch einen Mitarbeiter der Abteilung Innere Dienste). Die Bestellungen können online über einen Webshop oder per E-Mail gegenüber einem persönlichen Ansprechpartner des Auftragnehmers erfolgen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Möglichkeit der telefonischen Bestellung einzuräumen. Die übrigen Anforderungen entnehmen Sie dem bekanntgemachten Vertragsentwurf. Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Pos. 1 bis 3 zu LOS 3 sind Papierproben einzureichen, die mit Angebotsabgabe fristgerecht, verschlossen und als Angebotsbestandteil gekennzeichnet bei der Vergabestelle in körperlicher Form eingehen müssen. Angaben zum Umgang mit Arbeitsproben/ Muster entnehmen Sie dem Bieterleitfaden (Bewerbungsbedingungen). Liegen keine Papaierproben vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 234-534222
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Los 1 - Büromaterial

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/02/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
H. Kreller GmbH
Chemnitzer Str. 3
Augustusburg
09573
Deutschland
Telefon: +49 372912930
E-Mail:
Fax: +49 3729129320
NUTS-Code: DED43
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Los 2 - Toner

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/02/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
H. Kreller GmbH
Chemnitzer Str. 3
Augustusburg
09573
Deutschland
Telefon: +49 372912930
E-Mail:
Fax: +49 3729129320
NUTS-Code: DED43
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3.1
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Los 3 - Büropapier & Versandtaschen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
18/02/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Manig & Palme GmbH
Gartenstraße 63
Radebeul
01445
Deutschland
Telefon: +49 3518326454
E-Mail:
Fax: +49 3518326459
NUTS-Code: DED2
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.01 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Braustraße 2
Leipzig
04107
Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/02/2019
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