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Architektenleistungen für den Neubau des städtischen Bauhofes mit Wertstoffhof und Annahmestelle in Verl

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Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Stadt Verl
Paderborner Straße 5
Verl
33415
Deutschland
Kontaktstelle(n):[removed]
Telefon: [removed]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
NUTS-Code: DEA42

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.verl.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Architektenleistungen für den Neubau des städtischen Bauhofes mit Wertstoffhof und Annahmestelle in Verl

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71200000 - IA01
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Verl beabsichtigt, einen Bauhof mit angeschlossenem Wertstoffhof auf dem Grundstück Ewersweg 5, 33415 Verl, neu zu errichten. Die anrechenbaren Kosten nach § 4 HOAI und § 33 HOAI betragen für den Bauhof mit angeschlossenem Wertstoffhof 2 850 000,00 EUR netto. Beauftragt werden sollten gem. § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude und Innenräume) die Leistungsphasen 4 bis 8.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 213 798.41 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71221000 - IA01
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA42
Hauptort der Ausführung:

33415 Verl

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beauftragt werden sollten gem. § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude und Innenräume) die Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) mit 3 %, die Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung) mit 25 %, die Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe) mit 10 %, die Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe) mit 4 % und die Leistungsphase 8 (Objektüberwachung - Bauüberwachung und Dokumentation) mit 29 %. Die Grundleistungen der Leistungsphase 8 wurden insgesamt mit 29 % bewertet, da die einzelne Grundleistung "Rechnungsprüfung einschließlich Prüfen der Aufmaße der bauausführenden Unternehmen" durch den Bauherrn übernommen werden wird.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Termin und Kosteneinhaltung / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Erfahrung und Arbeitsweise des Projektteams / Gewichtung: 20
Kostenkriterium - Name: Honorarangebot / Gewichtung: 20
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Gemäß § 34 Abs. 3 HOAI sollten die Leistungsphasen 4 bis 8 mit insgesamt 71 % beauftragt werden.

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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)
  • Dringende Gründe im Zusammenhang mit für den öffentlichen Auftraggeber unvorhersehbaren Ereignissen, die den strengen Bedingungen der Richtlinie genügen
Erläuterung:

Am 12.4.2016 hat der Rat der Stadt Verl die Realisierung des Neubaus des städtischen Bauhofes mit Wertstoffhof und Annahmestelle auf Grundlage des Wettbewerbsentwurfes mit dem 1. Preisträger, dem Arch.-Büro V-Architekten GmbH, Köln, beschlossen.

Mit Ratsbeschluss vom 28.3.2017 wurde der Auftrag über die Architektenleistungen einschließlich der Planung der Freianlagen am 19.4.2017 entsprechend an das Arch.-Büro V-Architekten GmbH vergeben, wobei hier eine Vergabe der Leistungsphasen 1 bis 9 erfolgt ist. Diese Leistungen wurden europaweit ausgeschrieben und an das Arch.-Büro V-Architekten aus Köln vergeben.

Dieser Vertrag wurde in beiderseitigem Einvernehmen nach Abschluss der Leistungsphase 3 aufgehoben. Gemäß des Aufhebungsvertrages beläuft sich das Gesamthonorar für die Objektplanung der Gebäude und Innenräume sowie für die Freianlagenplanung entsprechend den Leistungsphasen 1 bis 3 auf 228 338,73 EUR brutto.

Da diese Planungsleistungen mit der Stadt Verl abgeschlossen waren, musste nunmehr die Beschaffung der Leistungsphasen 4 bis 8 für die Objektplanung der Gebäude und Innenräume durch die Stadt Verl erfolgen. Diese Leistungen werden von der Stadt Verl nun stufenweise mit einem Gesamthonorar i. H. v. 254 420,10 EUR brutto beauftragt. Dieses entspricht einer Netto-Auftragssumme einschließlich Nebenkosten i. H. v. 213 798,41 EUR gemäß des Honorarangebotes des Arch.-Büros Wischke Send und Partner, Verl, vom 12.9.2018.

Eine europaweite Ausschreibung könnte hier insoweit erforderlich sein, als dass der Gesamtauftragswert für die Architektenleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 den nach § 106 GWB z. Z. vorhandenen Schwellenwert i. H. v. 221 000,00 EUR netto übersteigt.

Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 VgV wurden 2 Arch.-Büros aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Das Arch.-Büro Regine Westerhove, Steinhagen, hat aufgrund ihrer hohen Auftragsbestände kein Angebot abgegeben. Das Angebot des Arch.-Büros Wischke Send und Partner, Verl, entsprach den Qualitäts- und Kostenkriterien und schloss mit dem o. g. Gesamthonorar ab.

Dieser Auftrag an das Arch.-Büro Wischke Send und Partner musste aus Gründen der Dringlichkeit nach § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV kurzfristig vergeben werden. Das Arch.-Büro V-Architekten wollte den Auftrag unter den gegebenen Umständen (Kostendeckelung des Rates der Stadt Verl auf 8,5 Millionen EUR) nicht mehr fortsetzen. Gleichzeitig sind aber von der Stadt Verl alle anderen Ing.-Leistungen (Ing.-Leistungen der Technischen Ausrüstung, Ing.-Leistungen der Tragwerksplanung etc.) bereits beauftragt worden. Um auch hier Behinderungsanzeigen mit entsprechenden Zusatzkosten zu vermeiden, war eine Auftragsvergabe dringend geboten. Darüber hinaus war von der Stadt Verl vorgesehen, die ersten Gewerke noch im Dezember 2018 auszuschreiben, damit auch hier möglichst wirtschaftliche Ergebnisse für die Bauleistungen erzielt werden können. Auch hier war die Dringlichkeit gegeben. Der Auftrag wurde deshalb aus den o. g. Gründen von der Stadt Verl an das Arch.-Büro Wischke Send und Partner vergeben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Architektenleistungen für den Neubau des städtischen Bauhofs mit Annahmestelle in Verl

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
12/10/2018
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Wischke Send und Partner, Architekten Ingenieure
Reiherweg 15
Verl
33415
Deutschland
Telefon: [removed]
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
NUTS-Code: DEA42

Internet-Adresse: www.wischke.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 213 798.41 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Deutschland
Telefon: +49 251/4111691
E-Mail: [removed]
Fax: +49 251/4112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Straße 9
Münster
48147
Deutschland
Telefon: +49 251/4111691
E-Mail: [removed]
Fax: +49 251/4112165

Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
26/11/2018
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