IT-Experten. Referenznummer der Bekanntmachung: 2017AI-LBZS-03

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Land Berlin, Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Bernhard-Weiß-Straße 6, ZS C 2
Berlin
10178
Deutschland
Kontaktstelle(n): Rechtsanwältin Iris Argyriadou
E-Mail:
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/

I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y6EY900
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Experten.

Referenznummer der Bekanntmachung: 2017AI-LBZS-03
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der allgemeinbildenden Schulen in den 12 Bezirken Berlins und den Aus-, Fort- und Weiterbildungsstätten der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, insbesondere die

- Betreuung und Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur,

- Durchführung von IT-Dienstleistungen und Wartungen,

- Realisierung von Neuprojekten in Abstimmung mit den betroffenen Einrichtungen.

Der Auftragsgegenstand umfasst nicht die Betreuung der IT-Systeme für die Verwaltung vorgenannter Einrichtungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region I

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land Berlin statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich von 139 allgemeinbildenden Schulen, davon

45 Schulen in Treptow-Köpenick,

45 Schulen in Marzahn-Hellersdorf,

49 Schulen in Lichtenberg.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region II

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land Berlin statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich von 166 allgemeinbildenden Schulen, davon

50 Schulen in Friedrichshain-Kreuzberg,

56 Schulen in Tempelhof-Schöneberg,

60 Schulen in Neukölln.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region III

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land Berlin statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich von 150 allgemeinbildenden Schulen, davon

49 Schulen in Charlottenburg-Wilmersdorf,

46 Schulen in Spandau,

55 Schulen in Steglitz-Zehlendorf.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Allgemeinbildende Schulen, Region IV

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land Berlin statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich von 176 allgemeinbildenden Schulen, davon

52 Schulen in Mitte,

69 Schulen in Pankow,

55 Schulen in Reinickendorf.

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aus-und Fortbildungsstätten der Lehrkräfte SenBildJugFam sowie Weiterbildungsstätte Studienzentrum für Erziehung, Pädagogik und Schule (StEPS)

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72250000
72260000
72267000
72540000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300
Hauptort der Ausführung:

Berlin; Die Ausführung findet in unterschiedlichen Standorten im Land Berlin statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für die Bereitstellung und Überlassung von IT-Experten (IT-Infrastrukturbetreuer / IT-Supporter) zur vollumfänglichen Betreuung und Unterstützung der IT-Systeme für den Unterrichtsbereich der Aus- und Fortbildungsstätten der Lehrkräfte SenBildJugFam sowie Weiterbildungsstätte Studienzentrum für Erziehung, Pädagogik und Schule (StEPS).

Genaue Angaben zu den Anforderungen der Auftraggeberin hinsichtlich der zu erbringenden Dienstleistungen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit jeder Rahmenvereinbarung beträgt zunächst 12 Monate und kann sich max. 3 Mal automatisch um jeweils 12 Monate verlängern, wenn der Auftraggeber nicht vorher, mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt. Die max. Laufzeit überschreitet demnach 48 Monate nicht.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Handelsregisterauszug.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anlage 2 Umsatzkennzahlen.

Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung.

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Anlage 3 Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden 500 000 EUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.

Hierfür besteht kein Vordruck, dieses Dokument erstellt der Haftpflichtversicherer

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anlage 1 Unternehmensbeschreibung

Anlage 4 Projekte und Referenzen des Bieterunternehmens

Anlage 5 Personal

Anlage 6 Qualitätsmanagement

Anlage 7 Umweltmanagement

Anlage 8 Informationsmanagement

Anlage 10 Liste der Nachunternehmer

Anlage 11 Gewerberegisterauszug

Einzelheiten s. Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Anlage 4 Projekte und Referenzen des Bieterunternehmens dürfen nicht älter als drei Jahre und für die Lose 1-4 muss mindestens eine Referenz das IT-Schulumfeld betreffen.

Anlage 5 Personal: Mindestens drei vollzeitbeschäftigte Mitarbeiter für den Bereich Service- und Support.

Anlage 6 Qualitätsmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig

Anlage 7 Umweltmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2004 oder gleichwertig

Anlage 8 Informationssicherheitsmanagement: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN SO/IEC 27001:2013 oder gleichwertig.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Lose 1-4: Die eingesetzten Mitarbeiter haben vor Einsatz ein erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG) einzureichen, welches keine Eintragungen ausweist.

Nach Auftragserteilung ist eine Vertragserfüllungsbürgschaft in Form einer Bankbürgschaft vorzulegen. Die Höhe bezieht sich auf 5 % des Jahresvertragswertes.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/12/2017
Ortszeit: 00:01
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2018
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/12/2017
Ortszeit: 09:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Information und Kommunikation finden im gesamten Vergabeverfahren ausnahmslos elektronisch statt

und zwar grundsätzlich über das Vergabeportal www.dtvp.de; Ausnahmen von diesem Grundsatz bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere bei Rügen). Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Verfahren abzusehen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EY900.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
BerlinMartin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/11/2017