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Einführung eines neuen ERP- und Abrechnungssystems eines Energieversorgers im Bereich Netz und Vertrieb für die Sparten Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Wärme, Dienstleistungen und Telekommunikation.

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Bekanntmachung vergebener Aufträge - Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen GmbH
Harburger Straße 21
Schneverdingen
29640
Deutschland
Kontaktstelle(n): Anwaltskanzlei Bommert, Weidenbaumsweg 19, 21029 Hamburg
Telefon: +49 4087099651
E-Mail:
Fax: +49 4087099653
NUTS-Code: DE

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.heidjers-stadtwerke.de

I.2)Gemeinsame Beschaffung
I.6)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Daseinsvorsorge (Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Wärme, Telekommunikation)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines neuen ERP- und Abrechnungssystems eines Energieversorgers im Bereich Netz und Vertrieb für die Sparten Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Wärme, Dienstleistungen und Telekommunikation.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48100000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Schneverdingen-Neuenkirchen (SWSN) plant, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2017 durch ein neues System zu ersetzen.

Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das die Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung) für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt sowie weiterhin die Abrechnung von Trink-/Abwasser, Wärme und andere Leistungen, Marktprozessmanagement, EDM, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) ermöglicht.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE9
Hauptort der Ausführung:

Schneverdingen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die SWSN plant, das bislang verwendete Abrechnungssystem im Jahr 2017 durch ein neues System zu ersetzen.

Ausschreibungsgegenstand ist ein integriertes und im hohen Maße standardisiertes Abrechnungssystem, das die Energieabrechnung (inkl. Einspeiser-Abrechnung) für die Netz- und Lieferantenrolle getrennt sowie weiterhin die Abrechnung von Trink-/Abwasser, Wärme und andere Leistungen, Marktprozessmanagement, EDM, Kundenservice inkl. Unterstützung Frontoffice, CRM, Debitorenbuchhaltung, Reporting, Forderungsmanagement und Messwesen (Gerätemanagement) ermöglicht.

Darüber hinaus soll ein neues ERP-System - ggf. auch integriert - abgebildet werden (Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft). Integraler Bestandteil der Ausschreibung ist die für die Einführung dieses Systems notwendige IT-Dienstleistung, die folgende Punkte umfasst:

- Erstellung eines Implementierungskonzeptes,

- Fachliche und technische Unterstützung bei Planung und Umsetzung, Lieferung und Bereitstellung der Software,

- Implementierung aller sich aus der Konzeption ergebender Szenarien einschl. ggf. erforderlicher Anpassungs- und Entwicklungsaufwände,

- Anbindung der beim Auftraggeber vorhandenen Systeme,

- Migration der relevanten Daten aus Fremdsystemen und

- Schulung der Key-User bzw. Anwender und der Mitarbeiter im Systembetrieb.

Das Angebot soll die Software selbst und die Dienstleistung in einem Festpreis abdecken.

Darüber hinaus soll die Software von dem Anbieter selber in einem sogenannten "ASP-Modell" betrieben werden.

II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Beschreibung erfolgt im Rahmen der Beschaffungsunterlagen / Leistungsbeschreibung.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
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Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 047-086850
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines neuen ERP- und Abrechnungssystems eines Energieversorgers im Bereich Netz und Vertrieb für die Sparten Strom, Gas, Wasser, Abwasser, Wärme, Dienstleistungen und Telekommunikation

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
28/06/2017
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
IS Software Vertrieb und Service GmbH
Im Gewerbepark A35
Regensburg
93059
Deutschland
NUTS-Code: DE

Internet-Adresse:www.is-software.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Auf der Hude 2
Lüneburg
21339
Deutschland
Fax: +49 4131/15-2943

Internet-Adresse:http://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (Satz 2) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs.1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/07/2017
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