"Kraftwerk KünstlerDorf - Entwicklung der Kulturhalle" in Schöppingen, VOF-Vergabeverfahren, Planungsleistungen für die TGA-Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage.

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Gemeinde Schöppingen
Amtsstraße 17
Zu Händen von: Rainer Hachmann
48624 Schöppingen
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 25558830
E-Mail:
Fax: +49 25558811

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.schoeppingen.de

Weitere Auskünfte erteilen: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Daruper Straße 15
Zu Händen von: Carsten Lang, Lena Schüttken
48653 Coesfeld
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 25419408-0
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.wolterspartner.de

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Daruper Straße 15
Zu Händen von: Carsten Lang, Lena Schüttken
48653 Coesfeld
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 25419408-0
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.wolterspartner.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Daruper Straße 15
Zu Händen von: Carsten Lang, Lena Schüttken
48653 Coesfeld
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 25419408-0
E-Mail:
Internet-Adresse: http://www.wolterspartner.de

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
"Kraftwerk KünstlerDorf - Entwicklung der Kulturhalle" in Schöppingen, VOF-Vergabeverfahren, Planungsleistungen für die TGA-Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Schöppingen.

NUTS-Code DEA34

II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Als Baustein für die Realisierung des Regionale 2016 - Projektes "Kraftwerk Künstlerdorf" beabsichtigt die Gemeinde Schöppingen in Nordrhein-Westfalen die Umsetzung des Projektbausteins "Hackschnitzelheizung".
Ziel ist es, innerhalb des architektonischen Gesamtkonzeptes zur Entwicklung der Kulturhalle zu einer Mehrzweckhalle, das Konzept der Hackschnitzelheizung zur Versorgung des Künstlerdorfes und des Neuen Rathauses mit regenerativer Energie weiterzuentwickeln. Hierzu gehört auch die Planung und Errichtung des erforderlichen Nahwärmenetzes.
Die Hackschnitzelheizung soll in die Kulturhalle integriert bzw. angedockt werden. Die voraussichtliche Größe der zu planenden Hackschnitzelheizung beträgt nach ersten Vorüberlegungen seitens der Gemeinde Schöppingen ca. 2 x 200 kW. Direkt angrenzend an die Kulturhalle ist ein Anbau zur Aufnahme und Lagerung der Hackschnitzel vorgesehen, von wo das Hackschnitzelgut über eine Förderschnecke zu den Brennern transportiert wird. Für eine Winterperiode wird eine Menge von ca. 600 m³ Hackschnitzel benötigt. Die Art der Lagerung wird im Rahmen der weiteren Planung festgelegt.
Für die Hackschnitzelheizung steht ein Budget von 620 000 EUR(brutto) zur Verfügung.
Für die Planungsleistungen soll im Rahmen des Vergabeverfahrens ein technisch qualifiziertes Ingenieurbüro gefunden werden, das Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anschluss und Errichtung eines Nahwärmenetzes besitzt, um die weitere Planung hierzu zu erbringen. Im Rahmen des vorgeschalteten Bewerbungsverfahrens können sich Ingenieurbüros für die beschriebene Leistung bewerben.
Zeitschiene:
- Europaweite Bekanntmachung 19.2. - 29.3.2016;
- Auswahl der Teilnehmer 6.4.2016;
- Teilnahmebestätigung bis 8.4.2016;
- Abgabe Honorarangebot bis 25.4.2016, 12.00 Uhr;
- Verhandlungsgespräche 11.5.2016.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

71300000

II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Ein Planungsauftrag (stufenweise Beauftragung nach den Leistungsphasen der HOAI LPh 1 - 8).
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:
Für Personenschäden: 1 500 000 EUR;
Für Sachschäden: 1 000 000 EUR.

Ein Nachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherten zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen (s. Bewerbungsformular unter www.wolterspartner.de).

III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Dem Vergabeverfahren ist ein Bewerbungsverfahren gemäß § 3 Abs. 1 VOF vorgeschaltet. Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren sind ausschließlich postalische oder persönlich abgegebene Bewerbungen zugelassen. Das Bewerbungsformular steht in der Zeit vom 19.2.2016 bis zum 29.3.2016 unter www.wolterspartner.de unter Aktuelles zur Verfügung und muss bis zum 29.3.2016, 12:00 Uhr im Büro Wolters Partner, Daruper Straße 15, 48653 Coesfeld, Deutschland eingereicht werden. Als Zeitpunkt der Abgabe gilt im Falle der Einlieferung per Post oder anderer Transportunternehmen der Tagesstempel, unabhängig von der Uhrzeit. Der Umschlag der einzureichenden Unterlagen ist mit der Aufschrift "VOF-Verfahren TGA-Planung Hackschnitzelheizung Schöppingen" zu versehen. Einsendungen der Bewerbungsunterlagen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Rückfragen können bis zum 22.3.2016, 12.00 Uhr per E-Mail an gestellt werden.

Für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren werden Ingenieure / Beratende Ingenieure gesucht. Mehrfachbewerbungen, Bietergemeinschaften und Arbeitsgemeinschaften sind nicht zulässig. Die Ingenieure / Beratende Ingenieure müssen über einschlägige Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anbindung und Errichtung eines Nahwärmenetzes auf Grundlage einer regenerativen Energieversorgung verfügen.
Insgesamt sollen 5 Teilnehmer an dem Vergabeverfahren teilnehmen. Die Auswahl erfolgt aus der Gruppe der Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen.
Geforderte Unterlagen:
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
a. Berufliche Qualifikation: Nachweis der Führung der Berufsbezeichnung (Nummer der Eintragungsurkunde oder der letzten Beitragsrechnung oder bei ausländischen Bewerbern ein Befähigungsnachweis entsprechend der EG-Richtlinie)

b. Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen (Bewerbungsformular über www.wolters partner.de).

c. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sachschäden (Mindestanforderung: Eine Erklärung (Eigenerklärung) über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer späteren Beauftragung).

d. Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bewerbungsformular über www.wolters partner.de).

e. Referenzblatt:
Seitens der Teilnehmer muss eine Referenz eingereicht werden. Mindestanforderungen: Nachweis eines realisierten Referenzprojektes mit dem die Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anschluss und Errichtung eines Nahwärmenetzes auf Grundlage einer regenerativen Energieversorgung, Bearbeitung der Leistungsphasen 1 - 8 gem. § 55, HOAI, mindestens Honorarzone II. Werden mehrere Referenzprojekte eingereicht, so wird aus den eingereichten Referenzen bei der Bewertung ein Mittelwert gebildet.

f. Bewerbungserklärung: unterschriebene Erklärung über die Richtigkeit der Angaben (Bewerbungsformular über www.wolterspartner.de).

Zulassungskriterien:
a. Einhaltung der Bewerbungsfrist;
b. Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen;
c. Teilnahmehindernisse gemäß § 4 VOF liegen nicht vor;
d. Der Bewerber hat die Anforderungen an die berufliche Qualifikation (Ingenieurkammer) zu erfüllen;
e. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung;
f. Die Bewerbung hat in deutscher Sprache zu erfolgen; Informationen in anderer Sprache werden nicht zur Kenntnis genommen;
g. Der Bewerber bestätigt die Richtigkeit der geforderten Angaben und Erklärungen mit seiner Unterschrift.
Auswahlkriterien:
Alle Teilnehmer, die die Zulassungskriterien erfüllen und ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht eingereicht haben und deren Unterlagen vollständig vorliegen, sind für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren geeignet. Falls mehr als 5 Bewerbungen die genannten Anforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl auf Grundlage der prozentualen Bewertung der im Folgenden dargestellten Kriterien:
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20 %;
Referenz 80 %.
Bei gleicher Eignung nach der prozentualen Bewertung wird per Losverfahren entschieden.
Termine:
Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen gilt der 29.3.2016, bis 12:00 Uhr. Bei Einsendung der Bewerbungsunterlagen per Post oder ähnlichen Transportunternehmen gilt der Poststempel. Die Persönliche Abgabe der Bewerbungsunterlage im Büro Wolters Partner, Daruper Straße 15, 48653 Coesfeld muss am 29.3.2016, bis 12:00 Uhr erfolgen. Später eingehende Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
Die ausgewählten Teilnehmer werden voraussichtlich bis zum 7.4.2016 benachrichtigt und müssen Ihre Teilnahme bis zum 8.4.2016 bestätigen. Die nicht ausgewählten Teilnehmer werden voraussichtlich bis zum 8.4.2016 benachrichtigt. Nach der Auswahl der Teilnehmer müssen die fünf ausgewählten Teilnehmer ein Honorarangebot bis zum 25.4.2016 abgeben. Für den fristgerechten Eingang des Honorarangebotes gilt der 25.4.2016, bis 12:00 Uhr.
Nähere Informationen zur Abgabe eines Honorarangebotes werden den ausgewählten Teilnehmern im Anschluss an den Auswahltermin mitgeteilt.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: S. III.2.1).
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
S. II.2.1).
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt ist, wer nach dem Gesetz der Länder (in den EWR-Mitgliedsstaaten und der Schweiz), berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur / Beratender Ingenieur zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur / Beratender Ingenieur tätig zu werden.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Finanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20%Referenz 80%s. III.2.1).
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
29.3.2016 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Albrecht-Thaer-Straße 9
48128 Münster
DEUTSCHLAND

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfantrag ist nur zulässig, wenn:
- der Antragssteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
- der Antragssteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- der Antragssteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber de, Auftraggeber gerügt hat,
- nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19.2.2016

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