Öffentliche Ausschreibung Mainz 2023 15. Deutscher Nahverkehrstag 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 5037 2023-06-02

15. Deutscher Nahverkehrstag 2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 5037

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 1
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Abteilung Mobilität
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://mkuem.rlp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YE2A/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD0YE2A

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

15. Deutscher Nahverkehrstag 2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 5037

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beim Deutschen Nahverkehrstag handelt es sich um eine mehrtägige Kongress- und Messeveranstaltung zum Thema öffentlicher Personennahverkehr in Deutschland. Die Veranstaltung wird unter Federführung des Landes Rheinland-Pfalz vertreten durch das Ministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie und Mobilität (MKUEM) (nachfolgend Auftraggeber genannt) seit 1995 überwiegend im zweijährigen Turnus durchgeführt. 2022 nahmen insgesamt rund 750 Personen am Kongress und rund 40 Aussteller an der Messe teil.

Der 15. Deutsche Nahverkehrstag 2024 findet vom 16. April (Dienstag) bis 18. April (Donnerstag) 2024 in der Rhein-Mosel-Halle in Koblenz am Rhein statt. Die Veranstaltungsräume sind durch den Auftraggeber bereits fest gebucht.

Als gesellschaftliche Events sind begleitend zum Kongress zwei Abendveranstaltungen vorgesehen. Am 16.04.2024 (Dienstagabend), findet ein Treffabend mit erwarteten 500 Teilnehmern voraussichtlich in der Rhein-Mosel-Halle statt. Am 17.04.2024 (Mittwochabend) findet voraussichtlich im Kurfürstlichen Schloss Koblenz mit erwarteten 450 Teilnehmern eine weitere Abendveranstaltung statt. Die inhaltliche Planung der Veranstaltung übernimmt der Auftraggeber. Der Auftrag zur Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung dieser Veranstaltung sollen an einen geeigneten Dienstleister im Wege dieses Vergabeverfahrens vergeben werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 345 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB11 Koblenz, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Rhein-Mosel-Halle Koblenz, Kongress und Messe Julius-Wegeler-Str. 4 56068 Koblenz

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Vergabeunterlage 1.1 Teilnahmebedingungen Ausschreibung sowie Vergabedokument 2.2 Leistungsbeschreibung und Preisblatt Deutscher Nahverkehrstag 2022

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Die Teilnahmeanträge werden auf der Grundlage von Nachweisen einer Wertung nach dem Kriterienkatalog für Stufe 1 unterzogen werden (Vergabeunterlage 1.2 Wertungsmatrix Stufe 1). Der Auftraggeber trifft aus allen zur Wertung zugelassenen Teilnahmeanträgen der Bewerber eine Auswahl von bis zu 5 Bewerbern, deren Teilnahmeanträge die höchsten Punktzahlen erzielen. Zur Einreichung der Teilnahmeanträge ist wie unter Ziffer 5 beschrieben vorzugehen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Jeder Bewerber hat zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb einen Teilnahmeantrag gemäß Vergabeunterlage 1.3 mit folgenden Erklärungen und Nachweisen vorzulegen:

- Erklärung Ausschlussgründe und Unbedenklichkeit (Vergabeunterlage 1.4)

- Unternehmensprofil (Vergabeunterlage 1.5)

- Referenzprojekte (Vergabeunterlage 1.6)

- Erklärung Projektteam (Vergabeunterlage 1.7)

- Auszug aus dem Handelsregister, der nicht älter als 6 Monate ist. Eine nicht beglaubigte Kopie ist ausreichend.

- Ggf. sonstige Anlagen

- Im Falle des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft ist mit Vergabeunterlage 1.8. die Abgabe einer Erklärung vorzulegen,

in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle erklärt ist,

in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter gekennzeichnet ist,

dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

dass jedes Mitglied als Gesamtschuldner haftet,

die von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben ist.

Darüber hinaus sind die oben genannten Erklärungen "Ausschlussgründe" (Vergabeunterlage 1.4) und "Unternehmensprofil" (Vergabeunterlage 1.5) sowie der Auszug aus dem Handelsregister für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen

Der Bewerber hat in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 jeweils einen durchschnittlichen Brutto-Umsatz (Gross Billings) von mindestens 1.000.000 Euro brutto sowie eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl in den vergangenen drei Geschäftsjahren (2020 bis 2022) von mindestens 10 Vollzeitäquivalenten mittels Eigen-erklärung gemäß Unternehmensprofil - Vergabeunterlage 1.5 nachzuweisen. Teilnahmeanträge, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/07/2023

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 02/06/2023

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPDYD0YE2A

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131165240

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/06/2023

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