Lieferung und Einbau von digitalen und mechanischen Schließanlagen - Rahmenvertrag in 9 Losen Referenznummer der Bekanntmachung: SBH VgV OV 030-23 DK

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf / Vergabe
E-Mail:
Fax: +49 40427310143
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Einkauf/Vergabe
E-Mail:
Fax: +49 40427310143
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.gmh.hamburg.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/71297a6d-acda-4b28-9650-1dc37f4f6cbc
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung und Einbau von digitalen und mechanischen Schließanlagen - Rahmenvertrag in 9 Losen

Referenznummer der Bekanntmachung: SBH VgV OV 030-23 DK
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
44521110 Türschlösser
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulstandorte im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Universitäts- und Hochschulbau, des Kommunalbaus sowie des Sportstättenbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt.

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Leistung über die Lieferung und den Einbau von digitalen Schließanlagen an den Wirtschaftseinheiten (WE) in Hamburg, für eine Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zu verlängern (Optionsrecht). Der AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweils betroffenen AN übermitteln.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

digitale Schließanlage SBH Region Altona, Region Eimsbüttel

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, Region Altona, Region Eimsbüttel

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 1 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten (Fabrikat SimonsVoss)

SBH - Region Altona (RA): ca. 355 Stck digitale Schließzylinder

SBH - Region Eimsbüttel (RE): ca. 99 Stck digitale Schließzylinder

Summe Los 1: ca. 454 Stck digitale Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 100.000,- € netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Zuschlagsmatrix / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

digitale Schließanlage SBH Region Bergedorf, Region Mitte

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, Region Bergedorf, Region Mitte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 2 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten

(Fabrikat SimonsVoss)

SBH - Region Bergedorf (RB): ca. 300 Stck digitale Schließzylinder

SBH - Region Mitte (RM): ca. 163 Stck digitale Schließzylinder

Summe Los 2: ca. 463 Stck digitale Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 100.000,- € netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

digitale Schließanlage SBH Region HIBB, Region Nord

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, gesamtes Stadtgebiet für Region HIBB, Region Nord

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten

(Fabrikat SimonsVoss)

SBH - Region HIBB (RH): ca. 230 Stck digitale Schließzylinder

SBH - Region Nord (RN): ca. 268 Stck digitale Schließzylinder

Summe Los 3: ca. 498 Stck digitale Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 100.000,- € netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

digitale Schließanlage SBH Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 4 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten

(Fabrikat SimonsVoss)

SBH - Region Wandsbek Nord (RWN): ca. 414 Stck digitale Schließzylinder

SBH - Region Wandsbek Süd (RWS): ca. 49 Stck digitale Schließzylinder

Summe Los 4: ca. 463 Stck digitale Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 100.000,- € netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

digitale Schließanlage GMH Region Süd, GMH Hochschulbau, Sport

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, Regio Süd, GMH Hochschulbau, Sport über ganzes Stadtgebiet

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 5 Schließanlagen mit digitalen Schließzylindern und Komponenten

(Fabrikat SimonsVoss)

GMH - Region Süd (RS): ca. 122 Stck digitale Schließzylinder

GMH – Hochschulbau I Sport (Uni): ca. 316 Stck digitale Schließzylinder

Summe Los 5: ca. 438 Stck digitale Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 100.000,- € netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

mechanische Schließanlage SBH - Region Bergedorf, Region Eimsbüttel, Region HIBB, Region Mitte

Los-Nr.: 6
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, ganzes Stadtgebiet

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 6 mechanische Schließanlagen

SBH - Region Altona (RA): ca. 597 Stck mechan. Schließzylinder

SBH - Region Bergedorf (RB): ca. 502 Stck mechan. Schließzylinder

SBH - Region Eimsbüttel (RE): ca. 414 Stck mechan. Schließzylinder

SBH - Region HIBB (RH): ca. 415 Stck mechan. Schließzylinder

SBH - Region Mitte (RM): ca. 290 Stck mechan. Schließzylinder

Summe Los 6: ca. 1.945 Stck mechanische Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 50.000,-€ netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

mechanische Schließanlage SBH - Region Nord, Region Wandsbek Nord, Region Wandsbek Süd, GMH - Region Süd und GMH – Hochschulbau I Sport (Uni)

Los-Nr.: 7
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
44521110 Türschlösser
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg, ganzes Stadtgebiet

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Los 7 mechanische Schließanlagen

SBH - Region Nord (RN): ca. 457 Stck mechan. Schließzylinder

SBH - Region Wandsbek Nord (RWN): ca. 728 Stck mechan. Schließzylinder

SBH - Region Wandsbek Süd (RWS): ca. 76 Stck mechan. Schließzylinder

GMH - Region Süd (RS): ca. 212 Stck mechan. Schließzylinder

GMH – Hochschulbau I Sport (Uni): ca. 566 Stck mechan. Schließzylinder

Summe Los 7: ca. 2.039 Stck mechanische Schließzylinder

Voraussetzung für die Beauftragung ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen und des durchschnittlichen Jahresumsatzes.

Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt von diesem Los sind, neben den weiteren Eignungsnachweisen, mindestens 2 fachlich ausgebildete Monteure/innen mit Praxiserfahrung von mindestens 2 Jahren im Objektbereich Schließanlagen, sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 50.000,-€ netto nachzuweisen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept gem. Wertungsmatrix / Gewichtung: 30
Preis - Gewichtung: 70
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Voraussichtliche Vertragslaufzeit: Grundlaufzeit ab Beauftragung, spätestens 01.09.2023 bis 31.12.2024. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) einmalig um 18 Monate zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis zu einer Maximallaufzeit von 35 Monaten zum 31.06.2026 zu verlängern (Optionsrecht).

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift zum Nachweis der Fachkunde (gültig und den aktuellen Stand abbildend)

- Ausgefüllter Angebotsvordruck (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen/Formulare)

- Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare)

- ggf. Vordruck Bietergemeinschaft (sofern einschlägig, s. Vertragsbedingungen / Formulare)

- Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und Gefahrenschutz“ (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare – wird mit Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden.

B) Umsätze aus den letzten drei Geschäftsjahre (2022, 2021, 2020; s. Eignungskriterien/Eignungsvordruck)

C) Bescheinigung in Steuersachen

D) Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu A) Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssummen für Personenschäden von mindestens [Betrag gelöscht] EURO (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens [Betrag gelöscht] EURO (pro Schadensfall) umfassen.

zu B) Der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre muss mindestens 100.000,- € netto bei digitalen Schließanlagen (Los 1-5) und mindestens 50.000,- € netto bei mechanischen Schließanlagen (Los 6-7) entsprechen.

zu C) Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als 12 Monate.

zu D) Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (gültig und nicht älter als 12 Monate)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

A) Qualifikation des Bewerbers hinsichtlich Erfahrung mit vergleichbaren Projekten

B) Nachweise der Qualifikation der Mitarbeiter für den Bereich Schließanlagen der letzten drei Jahre

C) Namentliche Aufstellung und Nachweis der Qualifikation, der vom AN für die Leistungserbringung aus diesem Vertragsverhältnis vorgesehenen Mitarbeiter.

D) Fertigungsstätten-Zertifikat zur Qualitätskontrolle

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu A) Mindestens zwei Referenzen, die nicht älter sind als drei Jahre (Stichtag 01.01.2020), über vergleichbare Leistungen mit Angabe der jeweils zuständigen AG sowie deren vollständigen Kontaktdaten. (siehe Eignungskriterien)

zu B) Aufstellung sowie Qualifikationsnachweise der qualifizierten Mitarbeiter für die Jahre 2020, 2021 und 2022: Angaben zur Anzahl der im Unternehmen des AN in den vergangenen 3 Jahren angestellten qualifizierten Fachkräfte (siehe Eignungskriterien)

zu C) Als Mindestvoraussetzung für den Erhalt eines Loses sind neben den weiteren Eignungsnachweisen mindestens zwei fachlich ausgebildete Monteure/innen mit mindestens 2 Jahren Praxiserfahrung im Objektbereich Schließanlagen (ein einfacher Nachweis durch Bestätigung des Bieters ist hier ausreichend) nachzuweisen.

zu D) Zertifikat des im jeweiligen Los gebotenen Produkts als Scan

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte mit

russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3, Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und 14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel 29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen:

a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen,

b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder

c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln,

auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).

Das Nichtvorliegen dieser Ausschlusstatbestände ist durch den Bieter mit Angebotsabgabe in Form einer Eigenerklärung zu erklären.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 7
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 30/06/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/08/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 30/06/2023
Ortszeit: 12:00
Ort:

An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Fragen & Antworten“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.

Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen.

Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3.

erreichbar.

Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Fragen & Antworten“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Landesbetriebes SBH | Schulbau Hamburg unter: https://schulbau.hamburg/ausschreibungen/

Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Fragen & Antworten“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.

Ein Versand der „Fragen & Antworten“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben. Zum Schutz aller mit der Leistungserbringung befassten Personen sowie der sich an den schulischen Standorten aufhaltenden Personen vor den Risiken, die mit COVID-19 einhergehen können, werden die in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage „Hinweisblatt: Handhabung von Bauablaufstörungen“ erläuterten Inhalte für analog gültig erklärt. Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein

Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt.

Das „Merkblatt Umsatzsteuer vom 15. Januar 2021 für Werklieferungen und –Leistungen“, welches als Anlage in der eVergabe zur Verfügung steht, wird ergänzender Vertragsbestandteil.

Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge sind

- schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg)

- und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach

zu richten.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 40427310143
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/05/2023