Möbel für die Neuausstattung der Mehrbettzimmer des Jugend- und Gästehauses Detmold auf Norderney II Referenznummer der Bekanntmachung: VIS-094/2023
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Felix-Fechenbachstr. 5
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 5231625030
Fax: +49 5231630111883
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-lippe.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Möbel für die Neuausstattung der Mehrbettzimmer des Jugend- und Gästehauses Detmold auf Norderney II
Der Eigenbetrieb Schulen des Kreises Lippe ist Träger zweier Jugend- und Gästehäuser auf den ostfriesischen Inseln Langeoog und Norderney. Das sog. Inselquartier “Haus Detmold” auf Norderney steht ganzjährig als Reiseziel für Gruppen, wie Schulen und Vereine, offen. Es richtet sich mit seinem Angebot aber auch an Individualgäste, wie Familien und Einzelreisende. Die Mehrbettzimmer des Jugend- und Gästehauses auf Norderney sollen mit neuen Möbeln ausgestattet werden, die ein flexibleres Raumkonzept zulassen, welches alle genannten Zielgruppen anspricht. Nachdem eine erste Ausschreibung kein zuschlagsfähiges wirtschaftliches Angebot hervorgebracht hat, werden die Leistungen mit veränderten Mindestanforderungen an die Zertifizierung der Möbel erneut in einem offenen Verfahren ausgeschrieben.
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Das Jugend- und Gästehauses auf Norderney umfasst aufgeteilt auf vier Häuser derzeit ca. 260 Betten in ca. 75 Zimmern. Perspektivisch sollen sämtliche Zimmer umfassend neu ausgestattet werden. Neben den Schlafplätzen sollen auch die Schränke und Sitzgelegenheiten erneuert werden. Insgesamt sollen über einen Zeitraum von 48 Monaten (Rahmenvertragsdauer) eine Menge von 81 - 91 Etagenbetten, 31 - 41 Etagenklappbetten, 33 - 43 Einzelbetten, 257 – 283 Schränke, 86 – 96 Stühle, 179 -197 Hocker, 55 – 65 Tische und 145 - 156 Garderobenleisten ersetzt werden. Es besteht über die Mindestmenge hinaus keine Verpflichtung zur Abnahme der Höchstmenge.
Die Spezifikationen für die einzelnen Möbelstücke sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Die Möbel aller Zimmer des Jugend- und Gästehauses auf Norderney sollen Teil eines abgestimmten Möbelkonzeptes sein. Die Holzoberflächen der verschiedenen Möbelstücke müssen das gleiche Dekor aufweisen und etwaige farbige Elemente den gleichen Farbton. Die Einrichtungsgegenstände müssen die gesamte Rahmenvertragsdauer über verfügbar sein. Zudem muss eine Ersatz- bzw. Ergänzungsbeschaffung der gelieferten Möbel über einen Zeitraum von mind. 3 weiteren Jahren möglich sein.
Bevor die Einrichtung auf das gesamte Inselquartier ausgeweitet wird, soll die Ausstattung von zwei Musterzimmern erfolgen. Zu diesem Zweck erhalten die zwei besten Bieter dieser Ausschreibung den Zuschlag für jeweils ein Musterzimmer. Diese Musterzimmer müssen sich dann in der Praxis bewähren. Nach Abschluss der Testphase erfolgt eine erneute Bewertung beider Ausstattungsvarianten. Der beste Bieter erhält dann den Zuschlag für den gesamten Rahmenvertrag.
Die angegebene Ausführungsfrist bezieht sich auf die Erstellung von Musterzimmern und den anschließenden Rahmenvertrag. Die Musterzimmer werden nach Angebotsabgabe zunächst von den zwei bestbietenden Unternehmen ausgeführt (November 2023 - Februar 2024). Die Einrichtung, die sich in der Praxis am besten bewährt erhält dann im September 2024 den Zuschlag für den gesamten Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von November 2024 bis Oktober 2028.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
- Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Größe (durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten + Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren, Arbeitsschwerpunkte)
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung zur Ausführung von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzen): Das Unternehmen muss mindestens 1 Objekt mit mind. 30 Betten und 15 Schränken, 15 Tischen und 30 Stühle/Hocker ausgestattet haben und mindestens bzgl. eines (weiteren oder mehrerer weiterer) Objekts nachweisen, dass eine Mehrzahl von Etagenbetten und Etagenklappbetten geliefert und montiert wurden.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Ausschreibung mündet zunächst in die Beauftragung von 2 Unternehmen mit der Gestellung und Montage eines "Musterzimmers". Im Sommer 2024 werden die Erfahrungen ausgewertet und eine erneute Wertung vorgenommen. Erst dann erfolgt (im September 2024) der Zuschlag auf die eigentliche Rahmenvereinbarung. Für die Rahmenvereinbarung ab 2024 wird eine Preisklausel vereinbart (in den Vergabeunterlagen zu finden).
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.