Konzeption, Produktion und Lieferung von 2 x 45.000 Set-Büchern (für Lesestart. Weil uns Lesen weiterbringt, 2024) Referenznummer der Bekanntmachung: 186
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Römerwall 40
Ort: Mainz
NUTS-Code: DEB35 Mainz, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131-28890-0
Fax: +49 6131-28890-49
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.stiftunglesen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Konzeption, Produktion und Lieferung von 2 x 45.000 Set-Büchern (für Lesestart. Weil uns Lesen weiterbringt, 2024)
Auftragsgegenstand
Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Konzeption, Produktion und fix und fertige Lieferung je eines Wimmel-Papp-Bilderbuches für zwei- bis sechsjährige Kinder und / oder eines Comics für sechs- bis neunjährige Kinder mit einer Auflage von jeweils 45.000 Exemplaren der nachstehend näher spezifizierten Buch-Sondereditionen.
Es werden zwei Fachlose wie folgt vergeben:
1. Fachlos 1:
Der/die Erstplatzierte/r des Ausschreibungsverfahrens der Wimmel-Papp-Bilderbuch-Sonderedition für zwei- bis sechsjährige Kinder liefert 45.000 Buchexemplare sowie die grafische Umsetzung des Buches in 13 weiteren Sprachversionen (zur digitalen Bereitstellung) in 2024.
2. Fachlos 2:
Der/die Erstplatzierte/r des Ausschreibungsverfahrens der Comic-Sonderedition für sechs- bis neunjährige Kinder liefert 45.000 Buchexemplare sowie die grafische Umsetzung des Buches in 13 weiteren Sprachversionen (zur digitalen Bereitstellung) in 2024.
45.000 Wimmel-Papp-Bilderbücher für 2- bis 6-jährige Kinder
Stiftung Lesen Römerwall 40 55131 Mainz Die Lieferung erfolgt einheitlich an einen noch zu benennenden Ort in Deutschland, der dem Bieter rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - mitgeteilt wird. Voraussichtlich wird die Lieferung im PLZ-Bereich 66822 liegen.
Der/die Erstplatzierte/r des Ausschreibungsverfahrens der Wimmel-Papp-Bilderbuch-Sonderedition für zwei- bis sechsjährige Kinder liefert 45.000 Buchexemplare sowie die grafische Umsetzung des Buches in 13 weiteren Sprachversionen (zur digitalen Bereitstellung) in 2024.
1. Herstellerische Ausführung:
- Breite: 15 bis max. 17 cm / Höhe: 19 bis max. 21 cm (Querformat ist möglich)
- Seiten: 16 inkl. U1-U4
- Sonderedition: Lesestart-Branding auf U1 und U4 sowie weitere Textbausteine
- Druck: 4/4-farbig
- Buchbinderische Verarbeitung: Pappen-Bilderbuch
- Maximales Gewicht je Buch: 240 Gramm
2. Materialanforderungen / Herstellerische Qualität:
- farbecht; auch entsprechend Schweiß- und Speichelechtheitstests
- Produkt + Material unbedenklich: alle Materialien frei von Azo-Farbstoffen und PVC, ungiftig, stabil, bissfest (Nachweis aller Anforderungen auf Nachfrage)
- Pappe sollte Anteile aus Recycling-Papier enthalten, dennoch Anmutung von Weißpappe haben
- Papier FSC-zertifiziert, Logo auf U4
- Die Bücher müssen klimaneutral produziert werden, das entsprechende Logo ist auf der U4 zu integrieren
3. Inhaltsvorgaben
Folgende Vorgaben werden vonseiten der AG als feste Rahmenpunkte gesetzt, die Bieter dürfen zudem eigene Ideen bei der Einreichung einbringen.
3. a) Gesamtkonzept und Struktur:
eine alters- und zielgruppengerechte Wimmelbildgeschichte mit fortlaufender Narration (und immer wieder auftauchenden Charakteren)
- jede Doppelseite besteht aus einer Wimmelszene, passenden Bildwörtern (Illustrationen mit Text), die gleichzeitig auch Suchauftrag sind, sowie einem kurzen Vorlesetext
3. b) Textgestaltung und Sprache:
- Druckschrift
- einfache Sprache
- Bildwörter, um Begriffe kennenzulernen (Nomen, Verben, Adjektive, Präpositionen, Numerale als Einzelworte oder Chunks)
- kurzer Vorlesetext pro Doppelseite
- Integration von W-Fragen zum Anregen von Gesprächen
- gendergerechte und diskriminierungsfreie Sprache
3. c) Illustrationen
- Vielfalt abbilden in jeder Hinsicht (z. B. ethnische Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, körperliche und geistige Fähigkeiten, Familienstruktur etc.) und stereotyp- und diskriminierungsfreie Abbildungen
- Bildwörter: die Suchaufträge sollen über die Bildebene schon deutlich sein
- kindgerechter Illustrationsstil
3. d) Geschichte/ Inhalt:
- breite Palette an Lebenswelten thematisch abbilden, die die Kinder hier kennenlernen, z. B. Straßenverkehr, Spielplatz, Natur, Einkauf/Lebensmittel, Stadtleben
- idealerweise fortlaufende Narration: Charaktere können durch die Wimmelgeschichte begleitet werden und auf jeder Seite wiedergefunden werden
- Es können bereits bekannte Kinderbuch-Charaktere Teil der Bücher sein
4. Zusatzmaterial:
Grafische Umsetzung in 13 weiteren Sprachen als PDF:
Zusätzlich soll das Buch für die Altersklasse 2-6 Jahre online neben Deutsch in voraussichtlich 13 weiteren Sprachen als PDF frei zugänglich gemacht werden. Die Übersetzung muss nicht über den Verlag erfolgen, jedoch die grafische Umsetzung für die 13 weiteren Onlineversionen des Buches.
5. Optional:
- Multimediale Verlängerung z. B. durch Hörelemente, sodass der deutsche Text über QR-Code pro Doppelseite vorgelesen wird
Bei dem Buch für die Altersklasse 2-6 Jahre können sowohl Konzepte als auch bereits erschienene oder noch erscheinende Titel eingereicht werden, die gleichzeitig im Handel erscheinen bzw. erschienen sind/erscheinen werden, sofern sie an die vorgegebenen Anforderungen adaptiert werden und den technischen und inhaltlichen Anforderungen entsprechen.
- Für die Titel beider Fachlose gilt: Die Rechte bleiben bei den Verlagen, die bezuschlagt werden, aber die Auftraggeberin darf die Titel der Sonderproduktion exklusiv nutzen.
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens müssen bis zum 12.07.2023 (12:00 Uhr) Exposés eingereicht werden, die Folgendes enthalten:
- Darstellung des Konzepts auf maximal zwei A4-Seiten, dazu mindestens zwei gestaltete Doppelseiten als Prototyp
- Kurzinformationen zu Autoren/Illustratoren (auf max. eine A4-Seite)
- Ein Blindmuster, das in Format und Ausstattung dem später zu produzierenden Buch entspricht, per Post
- alle Konzepte, Autoren-/Illustratoreninfos und Illustrationen als digitale PDF-Version und ausgedruckt per Post
45.000 Comic-Bilderbücher für 6-9-jährige Kinder
Stiftung Lesen Römerwall 40 55131 Mainz Die Lieferung erfolgt einheitlich an einen noch zu benennenden Ort in Deutschland, der dem Bieter rechtzeitig - d. h. mindestens vier Wochen vor Lieferung - mitgeteilt wird. Voraussichtlich wird die Lieferung im PLZ-Bereich 66822 liegen.
Der/die Erstplatzierte/r des Ausschreibungsverfahrens der Comic-Sonderedition für sechs- bis neunjährige Kinder liefert 45.000 Buchexemplare sowie die grafische Umsetzung des Buches in 13 weiteren Sprachversionen (zur digitalen Bereitstellung) in 2024.
Folgende Leistungen hat der Auftragnehmer zu erbringen:
1. Herstellerische Ausführung:
- Breite 15 bis max. 18 cm / Höhe: 22 bis max. 24 cm
- Seiten: 48-56 Seiten zzgl. U1-U4
- Sonderedition: Lesestart-Branding auf U1 und U4 sowie weitere Textbausteine
- Druck: 4/4-farbig
- Buchbinderische Verarbeitung: Hardcover
- Maximales Gewicht je Buch: 300 Gramm
2. Materialanforderungen / Herstellerische Qualität:
- farbecht; auch entsprechend Schweiß- und Speichelechtheitstests
- Produkt + Material unbedenklich: alle Materialien frei von Azo-Farbstoffen und PVC, ungiftig, stabil, bissfest (Nachweis aller Anforderungen auf Nachfrage)
- Pappe sollte Anteile aus Recycling-Papier enthalten, dennoch Anmutung von Weißpappe haben
- Papier FSC-zertifiziert, Logo auf U4 oder im Impressum
- Die Bücher müssen klimaneutral produziert werden, das entsprechende Logo ist auf der U4 zu integrieren
3. Inhaltsvorgaben
Folgende Vorgaben werden vonseiten der AG als feste Rahmenpunkte gesetzt, die Bieter dürfen zudem eigene Ideen bei der Einreichung einbringen.
3.1. Gesamtkonzept und Struktur:
- ein alters- und zielgruppen-gerechter Comic mit Kapitelstruktur
- Geschichte wird für Nichtleser/-innen schon über die Bildebene ersichtlich
3.2. Textgestaltung und Sprache
- Druckschrift / Erstleseschrift
- einfache Sprache
- Textanteil soll sich idealerweise von Kapitel zu Kapitel steigern (erste Schwierigkeitsstufe im Idealfall textlos, der höchste Schwierigkeitsgrad sollte aber über einfache Sätze nicht hinausgehen)
- Text steht nicht im Fokus, sondern die Bildgeschichte
- gendergerechte und diskriminierungsfreie Sprache
3.3. Illustrationen
- Vielfalt abbilden in jeder Hinsicht (z. B. ethnische Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtliche Identität, sexuelle Orientierung, körperliche und geistige Fähigkeiten, Familienstruktur etc.) und stereotyp- und diskriminierungsfreie Abbildungen
- kindgerechter Illustrationsstil
3.4. Geschichte/ Inhalt:
- einzelne Kapitel können eine zusammenhängende Geschichte darstellen oder unterschiedliche Episoden
- Interaktive Elemente zum Miträtseln oder Seiten zum Selbstergänzen/-gestalten
- Themenwelt kann vielfältig gestaltet sein, sollte aber Alltagsbezug haben. Mögliche Themen wären Freundschaft, Miteinander, Abenteuer, Schulalltag
- Stil kann märchenhaft/fantastisch/ magisch, lustig/spaßig, voll Spannung und zum Miträtseln sein.
- Es können bereits bekannte Kinderbuch-Charaktere Teil der Bücher sein.
4. Zusatzmaterial: Grafische Umsetzung in 13 weiteren Sprachen als PDF:
Zusätzlich soll der Comic für die Altersklasse 6-9 Jahre online neben Deutsch in voraussichtlich 13 weiteren Sprachen als PDF frei zugänglich gemacht werden. Die Übersetzung muss nicht über den Verlag erfolgen, jedoch die grafische Umsetzung für die 13 weiteren Onlineversionen des Buches.
5. Optional:
- idealerweise Schlüsselworte herausstellen (typografisch oder mit zusätzlichen Bildwörtern), um den Wortschatzaufbau zu fördern
Bei dem Buch für die Altersklasse 6-9 Jahre wird eine Neuentwicklung gewünscht, für die ein Konzept eingereicht werden soll. Es dürfen keine Konzepte/Titel eingereicht werden, die bereits in diesem oder einem anderen Programmbereich der Stiftung Lesen eingesetzt wurden oder werden.
- Für die Titel beider Fachlose gilt: Die Rechte bleiben bei den Verlagen, die bezuschlagt werden, aber die Auftraggeberin darf die Titel der Sonderproduktion exklusiv nutzen.
Im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens müssen bis zum 12.07.2023 (12:00 Uhr) Exposés eingereicht werden, die Folgendes enthalten:
- Darstellung des Konzepts auf maximal zwei A4-Seiten, dazu mindestens zwei gestaltete Doppelseiten als Prototyp
- Kurzinformationen zu Autor/-innen/Illustrator/-innen (auf max. einer A4-Seite)
- Ein Blindmuster (Weißmuster), das in Format und Ausstattung dem später zu produzierenden Buch entspricht, per Post
- alle Konzepte, Autor/-innen- bzw. Illustrator/-inneninfos und Illustrationen als digitale PDF-Version und ausgedruckt per Post
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Der Bieter reicht einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.
Der Bieter gibt an, bei welchem Versicherungsunternehmen und mit welcher Deckungssumme in Euro eine Berufshaftpflicht- / Betriebshaftpflichtversicherung besteht.
Der Bieter erklärt sich bereit, den Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mehr als 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie mehr als 1 Million Euro für Vermögensschäden auf Nachfrage des Auftraggebers sofort, ansonsten spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen.
Der Bieter füllt das Formular: "Bietererklärung: Eignungsangaben" vollständig aus, das von der AG zur Verfügung gestellt wird.
Erklärung zum Umsatz des Unternehmens:
Der Bieter gibt jeweils den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre in Euro (ohne Umsatzsteuer) an.
REFERENZEN
Die Bieter nennen mindestens drei Referenzen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Mindestanforderung). Gelingt einem Bieter dieser Nachweis nicht, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Die Bieter erklären, dass sie - auf gesonderte Nachfrage der AG - weitere Nachweise und Erklärungen zu den im ausgefüllten Formular "Bietererklärung: Eignungsangaben" benannten Referenzaufträgen vorlegen werden.
Die Bieter reichen eine Unternehmensdarstellung auf maximal 5 DIN-A4-Seiten ein.
Der Bieter reicht die FSC-Zertifizierung des zu verwendenden Papiers ein.
Der Bieter reicht ein Zertifikat zur klimaneutralen Produktion ein.
Die Bieter nennen mindestens drei Referenzen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Mindestanforderung). Gelingt einem Bieter dieser Nachweis nicht, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Nachweise für die vorstehenden Erklärungen werden die Bieter spätestens 5 Kalendertage nach Aufforderung durch die Auftraggeberin zum Nachweis der Richtigkeit vorlegen. Eine verspätete Vorlage oder eine falsche Erklärung berechtigt die Auftraggeberin zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren.
Unter Berücksichtigung der aktuellen DSGVO erklärt der Bieter sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können.
Abschnitt IV: Verfahren
Am Römerwall 40
55131 Mainz
Es findet keine öffentliche Submission statt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLN6NGV
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 6131162234
Internet-Adresse: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/
1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden;
2) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber der AG gerügt werden;
3) Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber der AG gerügt werden;
4) Hilft die AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen;
5) Die AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.