Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Wartung von Sirenen im Gebiet des Landkreises Aurich Referenznummer der Bekanntmachung: 60232-22

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aurich
NUTS-Code: DE947 Aurich
Postleitzahl: 26603
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.landkreis-aurich.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Wartung von Sirenen im Gebiet des Landkreises Aurich

Referenznummer der Bekanntmachung: 60232-22
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
38822000 Ferngesteuerte Sirenen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Wartung von Sirenen im Gebiet des Landkreises Aurich.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE947 Aurich
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Landkreis Aurich beabsichtigt die Vergabe einer Einpartner-Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Wartung von Sirenen im Gebiet des Landkreises Aurich. Übergeordnetes Ziel des Auftraggebers ist die Einhaltung und Umsetzung der technischen Rahmenbedingungen bzw. der entsprechenden Vorgaben des Landes Niedersachsen hinsichtlich der zu beschaffenden Sirenen. Insoweit hat der Auftragnehmer auch einen Probelauf, die Dokumentation, die Einweisung/Schulung und weitere Servicedienstleistungen mit 24/7 Erreichbarkeit zur Behebung von Störungen innerhalb von 48 Stunden zu erbringen. Mit Sirenen auszustatten sind alle Kommunen im Gebiet des Auftraggebers. Dabei sollen die Sirenen weit überwiegend im Wege einer Dach-/Gebäudemontage installiert werden.

Die unter der Rahmenvereinbarung geltende Maximalmenge für die Sirenen beträgt 140 Sirenen.

Ausgelöst werden sollen mit Hilfe der einzelansteuerbaren Sirenen die Emittierung von Feuer- und Probealarmen, die Durchsagefunktion mit Textspeicher und Einsprechmöglichkeit auf verschiedene Ebenen. Die Sirenennetzalarmierung soll sowohl über POCSAC (2m-Band digital) und über Tetra-Digitalfunk möglich sein. Dabei soll die Alarmierung sowohl von der Leitstelle Ostfriesland mit Sitz im Landkreis Wittmund als auch von der Informations- und Kommunikationszentrale (IuK) des Auftraggebers im Kreishaus Aurich erfolgen. Der Auftraggeber übernimmt die Lieferung und den Einbau der BOS-Sicherheitskarten und die Programmierung der POCSAG-Empfänger.

Weiterhin erwartet der Auftraggeber vom späteren Auftragnehmer organisatorische Unterstützung bei der Installation der Sirenen an den vom Auftraggeber vorgegebenen Standpunkten. Dies umfasst insbesondere die terminliche Koordination zwischen dem Auftraggeber, der jeweiligen Kommune und dem späteren Auftragnehmer zur Installation der jeweiligen Sirene. Diese Leistung umfasst auch die Aufstellung einer Übersicht eines jeden Standortes (als Handakte und in digitaler Form) mit Angaben zum Eigentümer des Gebäudes inkl. Kontaktdaten, Adresse, UTM-Koordinaten WGS84 - EPSG 4326 (dezimale Schreibweise mit 6 Nachkommastellen) mit Hochwert_Breite & Rechtswert_Länge, der Adresse/Subadresse zur Ansteuerung über TETRA, dem Standort der Sirene, d. h. ob diese auf einem Dach/Gebäude oder auf einem Mast montiert ist. Die Dokumentation (digital und als Handakte) hat zu jeder einzelnen Anlage zu erfolgen, wobei auch eine Übersicht der einzelnen Standorte der Sirenen pro Kommune auf einer Karte ersichtlich sein muss und eine Gesamtübersicht aller Anlagen im Landkreis Aurich anzulegen ist. Die digitale Dokumentation ist als Excel-Datei anzulegen.

Die Wartungsleistungen haben ein 2-jähriges Update mit Wartung sowie eine 24/7 Hotline und eine 24/7 Entstörung vor Ort zu umfassen.

Näheres siehe Leistungsbeschreibung.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Güte und Qualität des Konzepts zur Installation der Sirenen / Gewichtung: 40
Kostenkriterium - Name: Preis für die Lieferung und Installation einer Sirene / Gewichtung: 45
Kostenkriterium - Name: Wartungsleistung / Gewichtung: 15
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Einmalige auftraggeberseitige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 142-405784
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 60232-22
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/01/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stade
NUTS-Code: DE939 Stade
Postleitzahl: 21684
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Angaben unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) sind rein fiktiver Natur. Die Angabe des jeweiligen Wertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nrn. 3 und 4 VgV unterbleiben.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0S6FDP

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §§ 155 ff. GWB:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/03/2023

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