Vergabe eines Auftrags für die Mittagsverpflegung an 10 Ganztagsschulen im Rhein-Hunsrück-Kreis Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-006

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Simmern
NUTS-Code: DEB1D Rhein-Hunsrück-Kreis
Postleitzahl: 55469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-sim.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YR3YW20NC122/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXS0YR3YW20NC122
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kreisverwaltung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe eines Auftrags für die Mittagsverpflegung an 10 Ganztagsschulen im Rhein-Hunsrück-Kreis

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-006
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
39310000 Verpflegungseinrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen.

Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen.

Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill

Los 2: Cook & Hold

Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 668 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cook & Freeze / Cook & Chill

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39310000 Verpflegungseinrichtungen
55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
55510000 Dienstleistungen von Kantinen
55520000 Verpflegungsdienste
55521100 Essen auf Rädern
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB1D Rhein-Hunsrück-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Kooperative Gesamtschule Schulstraße 11 55481 Kirchberg, Realschule Plus Oberwesel Kirchstraße 61-71 55430 Oberwesel, Integrierte Gesamtschule Emmelshausen Rhein-Mosel-Straße 87 56281 Emmelshausen, Puricelli-Schule Realschule plus Rheinböllen Schulstraße 3 55494 Rheinböllen, Fritz-Strassmann-Schule Realschule plus Boppard Auf der Zeil 20 56154 Boppard, Realschule plus Simmern Kümbdcher Hohl 17 55469 Simmern, Theodor-Heuss-Schule Kastellaun Theodor-Heuss-Straße 8 56288 Kastellaun, FOS Realschule plus Sohren-Büchenbeuren An der K 75 55487 Sohren, Hunsrückschule Förderschule Simmern Herzog-Reichard-Straße 9 55469 Simmern, Helene-Pagés-Schule Boppard Buchenauer Straße 70 56154 Boppard

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen.

Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen.

Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill

Los 2: Cook & Hold

Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 386 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/09/2023
Ende: 04/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Eine zweimalige Verlängerung von jeweils einem Jahr ist möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cook & Hold

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39310000 Verpflegungseinrichtungen
55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
55510000 Dienstleistungen von Kantinen
55520000 Verpflegungsdienste
55521100 Essen auf Rädern
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB1D Rhein-Hunsrück-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Kooperative Gesamtschule Schulstraße 11 55481 Kirchberg, Realschule Plus Oberwesel Kirchstraße 61-71 55430 Oberwesel, Integrierte Gesamtschule Emmelshausen Rhein-Mosel-Straße 87 56281 Emmelshausen, Puricelli-Schule Realschule plus Rheinböllen Schulstraße 3 55494 Rheinböllen, Fritz-Strassmann-Schule Realschule plus Boppard Auf der Zeil 20 56154 Boppard, Realschule plus Simmern Kümbdcher Hohl 17 55469 Simmern, Theodor-Heuss-Schule Kastellaun Theodor-Heuss-Straße 8 56288 Kastellaun, FOS Realschule plus Sohren-Büchenbeuren An der K 75 55487 Sohren, Hunsrückschule Förderschule Simmern Herzog-Reichard-Straße 9 55469 Simmern, Helene-Pagés-Schule Boppard Buchenauer Straße 70 56154 Boppard

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen.

Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen.

Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill

Los 2: Cook & Hold

Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 160 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/09/2023
Ende: 04/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Eine zweimalige Verlängerung von jeweils einem Jahr ist möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
39310000 Verpflegungseinrichtungen
55500000 Kantinen- und Verpflegungsdienste
55510000 Dienstleistungen von Kantinen
55520000 Verpflegungsdienste
55521100 Essen auf Rädern
55524000 Verpflegungsdienste für Schulen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEB1D Rhein-Hunsrück-Kreis
Hauptort der Ausführung:

Kooperative Gesamtschule Schulstraße 11 55481 Kirchberg, Realschule Plus Oberwesel Kirchstraße 61-71 55430 Oberwesel, Integrierte Gesamtschule Emmelshausen Rhein-Mosel-Straße 87 56281 Emmelshausen, Puricelli-Schule Realschule plus Rheinböllen Schulstraße 3 55494 Rheinböllen, Fritz-Strassmann-Schule Realschule plus Boppard Auf der Zeil 20 56154 Boppard, Realschule plus Simmern Kümbdcher Hohl 17 55469 Simmern, Theodor-Heuss-Schule Kastellaun Theodor-Heuss-Straße 8 56288 Kastellaun, FOS Realschule plus Sohren-Büchenbeuren An der K 75 55487 Sohren, Hunsrückschule Förderschule Simmern Herzog-Reichard-Straße 9 55469 Simmern, Helene-Pagés-Schule Boppard Buchenauer Straße 70 56154 Boppard

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Rhein-Hunsrück-Kreis beabsichtigt die Neuvergabe der Mittagsverpflegung an allen zehn Ganztagsschulen im Kreisgebiet. Zusätzlich sind insgesamt vier Grundschulen aufgrund der gemeinsamen Mensanutzung betroffen.

Die Leistung umfasst insbesondere die Lieferung, Vor- und Zubereitung sowie Ausgabe von warmer Mittagsverpflegung. Weitere Bestandteile sind die Speiseplanung, Bereitstellung (und ggf. die Einrichtung) eines webbasierten Bestell- und Abrechnungssystems sowie die entsprechenden Abrechnungen.

Los 1: Cook & Freeze / Cook & Chill

Los 2: Cook & Hold

Los 3: Cook & Hold Theodor-Heuss-Schule Kastellaun

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 122 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/09/2023
Ende: 04/07/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre. Eine zweimalige Verlängerung von jeweils einem Jahr ist möglich.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/03/2023
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/05/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/03/2023
Ortszeit: 11:00
Ort:

KV Rhein-Hunsrück-Kreis, Ludwigstraße 3-5 in 55469 Simmern

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Frau Brand-Le Maire und Frau Keane

in Vertretung Frau Doris Becker, Frau Kathrin Kölzer und Herr Mario Piroth

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Nach Vertragsablauf in 2-4 Jahren

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Wir bitten ausdrücklich um Nutzung der vorgefertigten Angebotsvordrucke zur Abgabe Ihrer Preise. Der Angebotsvordruck ist zwingend zu unterschreiben. Ein von Ihnen gefertigtes Angebot kann nicht gewertet werden und führt zum Ausschluss.

Vertragsstrafe LTTG:

Um die Einhaltung der Verpflichtungen nach den §§ 3 bis 6 LTTG zu sichern, wird für jeden schuldhaften Verstoß eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 % des Auftragswertes vereinbart; bei mehreren Verstößen darf die Summe der Vertragsstrafen 10 % des Auftragswertes nicht überschreiten. Das beauftragte Unternehmen ist zur Zahlung der Vertragsstrafe auch für den Fall verpflichtet, wenn der Verstoß durch ein Nachunternehmen begangen wird und das beauftragte Unternehmen den Verstoß kannte oder kennen muss.

Ist die Vertragsstrafe unverhältnismäßig hoch, so kann sie von dem öffentlichen Auftraggeber auf Antrag des beauftragten Unternehmens auf den angemessenen Betrag herabgesetzt werden. Dieser kann beim Dreifachen des Betrages liegen, den der Auftragnehmer durch den Verstoß gegen die Tariftreuepflicht eingespart hat.

Es wird vereinbart, dass bei mindestens grob fahrlässiger und oder erheblicher Nichterfüllung einer Verpflichtung nach den §§ 3 bis 6 LTTG durch das beauftragte Unternehmen der öffentliche Auftraggeber zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist.

Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, dass beauftragte Unternehmen oder ein Nachunternehmen bei mindestens grob fahrlässig oder mehrfachen Verstößen gegen Verpflichtungen des LTTG für die Dauer von drei Jahren von seinen öffentlichen Auftragsvergaben ausschließen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YR3YW20NC122

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/01/2023

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