Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe für die Schulungen zur Digitalen Akte
Vorinformation
Diese Bekanntmachung dient nur der Vorinformation
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Abschnitt II: Gegenstand
Markterkundung nach § 28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe für die Schulungen zur Digitalen Akte
Die folgenden Informationen erfolgen ausschließlich zum Zwecke einer Markterkundung nach §28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme an einem Vergabeverfahren.
Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich der Auftraggeber einen Überblick über die bestehende Marktsituation verschaffen. Es soll ermittelt werden, ob es für eine solche Ausschreibung ausreichend Wettbewerb geeigneter Dienstleister gibt, die sich an dem geplanten Vergabeverfahren beteiligen würden.
Der Auftraggeber wird nach Ende der Markterkundung die Ergebnisse evaluieren und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens einfließen lassen.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise unter Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.3) Zusätzliche Angaben.
Bereitstellung von Schulungsräumen
Berlin
Die Bereitstellung der Schulungsräume würde folgende Leistungen umfassen:
- Zur Verfügung stellen von mindesten 10 Räumen ab September/Oktober 2023 für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten. Die Räume müssen jeweils die Schulung von 10 Teilnehmenden ermöglichen.
- Bei Bedarf muss der Anbieter zudem sicherstellen, dass er mit einem Vorlauf von 10 Wochen in der Lage ist, 10 weitere Räume, also in Summe 20 Räume pro Monat zur Verfügung zu stellen.
- Räumlichkeiten müssen sich im Berliner Stadtgebiet befinden und es muss fußläufig innerhalb von 10 Minuten die U- oder S-Bahn erreichbar sein. Die Räum¬lich¬keiten müssen barrierefrei zugänglich sein. Ausstattung der Räume mit dem notwendigen Mobiliar wie Tischen und Stühle und der IT-Ausstattung. Dazu zählen zwei Bildschirme, Windows-PC, Maus, Tastatur und Office-Lizenzen und ein Beamer.
- Bereitstellung der Server zum Betreiben der Schulungsumgebung sowie die Installation. Als Mitwirkung würde die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport eine entsprechende Installationsanleitung bereitstellen sowie eine zweitägige Einweisung im System ermöglichen. Die bereitzustellenden Server müssten circa folgende Daten umfassen. Eine Cloudlösung wäre ebenfalls denkbar.
- etwa 512 GB RAM-Speicher
- mit einem 16 TB lokaler Full-SSD Storage
- Windows-Server 2022 Datacenter mit Neuzuweisung: 16 Core-Lizenzen, unbegrenzte VM
- 2 Prozessoren, Taktfrequenz 2 GHz, 28 Kerne / 56 Threads
- Unkonfiguriertes RAID
Bei nicht durch den Anbieter lösbaren Problemen würde der Verfahrenshersteller des Programms als Third-Level-Support erreichbar sein.
Durchführung der Schulungen zur Digitalen Akte (Dozent*innen)
Berlin
Die Durchführung der Schulungen würde folgende Leistungen umfassen:
- Die Durchführung von Schulungen zur Software nscale egov (mit der für das Land Berlin spezifischen Konfiguration) ab circa September/Oktober 2023.
- Die Durchführung von mindestens 80 Schulungen à 2 Tage pro Monat für einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten ab September/Oktober. Die Schulungen müssen jeweils von einem Trainer oder einer Trainerin durchgeführt werden.
- Die Schulungen können neben der zweitägigen Anwenderschulung auch Multiplikatoren-Schulungen mit einer Dauer von 4 Tagen umfassen.
- Bei Bedarf muss der Anbieter zudem sicherstellen, dass er mit einem Vorlauf von 10 Wochen in der Lage ist, bis zu 160 Schulungen im Monat anzubieten.
- Die Trainer und Trainerinnen des Anbieters werden in der Berliner Konfiguration der Software nscale vom Auftraggeber umfassend geschult.
- Als Mitwirkung würde die Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport die Schulungsunterlagen und das Schulungskonzept zur Verfügung stellen.
- Die Schulungen werden vorwiegend in Präsenz in Berlin stattfinden und bei Bedarf online mit Hilfe eines Videokonferenztools.
- Es ist geplant, die benötigten Räume und Technik in einem separaten Los auszuschreiben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die folgenden Informationen erfolgen ausschließlich zum Zwecke einer Markterkundung nach §28 VgV zur Vorbereitung einer Vergabe. Die Teilnahme ist freiwillig und keine Voraussetzung zur späteren Teilnahme an einem Vergabeverfahren.
Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich der Auftraggeber einen Überblick über die bestehende Marktsituation verschaffen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber mit Veröffentlichung der Markterkundung darüber hinaus auch eigenständig Unternehmen zur Teilnahme an der Markterkundung einladen wird. Es ist aber im Interesse des Auftraggebers, dass weitere Interessenten an dieser Markterkundung teilnehmen.
Sollten Sie uns Informationen übermitteln, verzichten Sie bitte auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten und kennzeichnen Sie etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
Der Auftraggeber wird nach Ende der Markterkundung die Ergebnisse evaluieren und neutralisiert in die Ausschreibungsunterlagen des geplanten Vergabeverfahrens einfließen lassen.
Bei Interesse bitten wir Sie, uns Ihre Rückmeldung per Mail bis zum 10.02.2023 zukommen zu lassen an: [gelöscht]
Ihre Rückmeldung wird ausschließlich für diese Markerkundung verwandt. Es handelt sich nicht um ein Vergabeverfahren. Die Markerkundung ist von einem ggf. späteren Vergabeverfahren abgegrenzt.