Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neubrandenburg
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Postleitzahl: 17033
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.neu-sw.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://portal.evergabemv.de/E23846779
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://portal.evergabemv.de/E23846779
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Tochtergesellschaft Stadtwerke
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleistungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Transformation von SAP ECC auf S/4HANA - Detailkonzeption im Auftrag der neu-itec GmbH

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72220000 Systemberatung und technische Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DE8 Mecklenburg-Vorpommern
NUTS-Code: DE80 Mecklenburg-Vorpommern
NUTS-Code: DE80J Mecklenburgische Seenplatte
Hauptort der Ausführung:

neu-itec GmbH, John-Schehr-Straße 1, 17033 Neubrandenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben wird die Konzeption der Umstellung des SAP ECC 6.0 der neu.sw auf SAP S/4HANA per Greenfield-Ansatz (Neuaufbau).

Die neu.sw hat sich entschieden, Konzeption und Implementierung in zwei Schritten auszuschreiben und zu vergeben. Der aktuelle Ausschreibungsgegenstand ist auf die Konzeptphase und die in diesem Zuge zu erarbeitenden Ergebnisse beschränkt.

Unter unserer Konzeptphase für S/4HANA verstehen wir das Herausarbeiten der Prozessausprägungen im zukünftigen S/4HANA. Wir orientieren uns dabei an der Methode SAP Activate. Die ausgeschriebene Konzeption beinhaltet dabei die Phasen Prepare und Explore: Ausgehend von den BestPractice-Prozessen der SAP soll das Delta zu den derzeitigen Geschäftsprozessen dokumentiert und Lösungen für die Deltas ausgearbeitet werden. Die Konzeptphase hat zum Ziel, das Detailkonzept inkl. Lastenhefte für die Umstellung unseres SAP ECC6.0 auf S/4HANA mittels Greenfield-Ansatz zu erstellen. Der Anbieter kann Abweichungen zur Methode SAP Activate vorschlagen, wenn er damit Erfahrung hat und sollte die Verwendung dieser hinreichend begründen können.

Die Erarbeitung erfolgt mit den Key-Usern unserer Fachbereiche mit Hilfe eines S/4HANA-Mustersystems, dass durch den Anbieter bereitgestellt wird. Das kann über eine SAP Model Company realisiert werden oder durch ein Prototypen-System, in dem die für neu.sw relevanten BestPractice-Prozesse aktiviert wurden. Das Mustersystem deckt dabei die Geschäftsprozesse der neu.sw ab, mit Ausnahme der Personalprozesse aus dem HCM-Modul.

Das zu erstellende Detailkonzept und die Lastenhefte sind die Basis der Implementierungsphase S/4HANA. Alle inhaltlichen Ergebnisse werden so erbracht, dass eine nahtlose technische und inhaltliche Weiterverwendung intern wie extern in der darauffolgenden Implementierungsphase gewährleistet ist. Da die Implementierungsphase gesondert ausgeschrieben wird, ist auch ein Dritter in der Lage, die Implementierung auf Basis des Detailkonzeptes und der Lastenhefte zu bewerkstelligen, d.h. Customizing und Entwicklung für das neue S/4HANA der neu.sw.

Die Implementierungskosten lassen sich auf Basis der Entscheidungen und Ergebnisse abbilden. Die weitere Implementierungsstrategie ist in der Konzeptphase beschrieben.

Die Kernprozesse werden im S/4HANA in hohen Maßen über SAP BestPractice abgebildet. Abweichungen sind hinreichend begründet auf Kosten/Nutzen-Basis.

Es existiert eine Strategie für Datenmigration, Datengovernance, Datenarchivierung und Datenlöschung.

Es existiert eine Lösungsskizze für die Archivierung der Altdaten im SAP ECC6.0, die bislang bei neu.sw noch nicht betrachtet wurde. Um den Zeitplan unserer Roadmap einzuhalten, startet die Konzeptphase nach aktuellen Vorstellungen am 15.04.2023 und ist bis spätestens 30.11.2023 abzuschließen. Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.

Aktivitäten, die ausgeschrieben werden:

Projektorganisation in der Konzeptphase

S/4HANA-Mustersystem bereitstellen

Durchführung Fit-to-Standard-Analyse (Workshops) und Dokumentation

Entscheidungsfindung für Abweichungen zum SAP-Standard begleiten

Detailkonzept für Geschäftsprozesse erstellen

Beratung für Altdatenarchivierung SAP ECC6.0

Projektplan für Implementierungsphase erstellen;

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/04/2023
Ende: 30/11/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verschiebung des Leistungszeitraums aufgrund einer späteren, vergabebedingten Beauftragung kann nicht ausgeschlossen werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Neubrandenburger Stadtwerke GmbH beschafft im Auftrag der neu-itec GmbH.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Wichtiger Hinweis: Es wird erwartet, dass die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Nachweise mit Registern getrennt nach der hier vorgegebenen Nummerierung (Nr. 1-Nr. 8) dem Teilnahmeantrag sortiert beizulegen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass ausländische Bewerber Erklärungen und Nachweise abzugeben haben, die mit den geforderten Nachweisen vergleichbar sind.

1) Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers, oder, falls ein solcher nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Erklärung an Eides statt.

2) Nachweis einer gültigen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft für den gesamten Zeitraum der Vertragsdauer.

3) Erklärung, dass Angebote, Schriftverkehr und Dokumentation ausschließlich in deutscher Sprache erfolgen und dass das in die Vertragsdurchführung eingesetzte Personal Deutsch sprechen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4) Eigenerklärung, dass keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen.

5) Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

6) Referenz zur Durchführung bzw. maßgebliche Mitarbeit des/r geplanten Projektleiters/in an mindestens einem vergleichbaren S/4HANA-Einführungsprojekt einschließlich Benennung des/der Referenzprojekt/e.

7) Referenz, dass in den letzten 3 Jahren mindestens ein S/4HANA-Einführungsprojekt für ein Mehrspartenunternehmen der öffentlichen Infrastruktur federführend abgeschlossen wurde.

8) Nachweis von mind. 5 Mitarbeitern als SAP-Berater, die S/4HANA-Erfahrung besitzen mit entsprechendem Eignungsnachweis (Eigenerklärung ausreichend)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen nach § 9 Absatz 4 Vergabegesetz M-V, Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 11 Vergabegesetz M-V sowie die Einhaltung der Regelungen zu Tariftreue und Entgeltgleichheit nach Vergabegesetz M-V.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/02/2023
Ortszeit: 00:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 03/03/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/04/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Schritt 1 des Verfahrens:

Das Vorhaben wird europaweit in einem Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb durchgeführt. In diesem Teilnahmewettbewerb ist zunächst ein Teilnahmeantrag (Anschreiben und Nachweise/Erklärungen) über das Vergabeportal subreport ELViS einzureichen.

Der Teilnahmeantrag ist anhand der in der Auftragsbekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen. Die unter Punkt III.1.1) bis III.1.3) geforderten Nachweise/Erklärungen müssen fristgemäß, sortiert und in deutscher Sprache eingehen.

Teilnahmeanträge mit unvollständigen, fehlerhaften oder fehlenden Angaben und Nachweisen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung fehlender Unterlagen vor. Der Bewerber ist für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich.

Schritt 2 des Verfahrens:

An die geeigneten, erfolgreichen Bewerber erfolgt die Aufforderung zur Erarbeitung der Angebote.

Schritt 3 des Verfahrens - Prüfung und Wertung der Angebote:

Nach Prüfung der Angebote werden mit den Bietern der drei wirtschaftlichsten Angebote Aufklärungs- und Verhandlungsgespräche geführt.

Schritt 4 des Verfahrens - Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]7
Internet-Adresse: http://www.regierung-mv.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/01/2023